Coordonnateur(trice), administration

Montréal
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Description du poste
Se rapportant au Président-Directeur-Général, le coordonnateur, administration, effectue diverses tâches administratives et soutient le président dans l’accomplissement de ses mandats.

  • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du PDG;
  • Gérer les divers calendriers de l’entreprise;
  • Produire les rapports de dépenses;
  • Gérer et préparer les plans de voyages et les réservations du personnel;
  • Gérer et coordonner les processus de ressources humaines;
  • Gérer et coordonner les processus administratifs;
  • Répondre et filtrer les appels téléphoniques et les courriels;
  • Rédiger, réviser et transmettre divers rapports et présentations;
  • Mettre à jour la liste des contacts de la firme et toute autre base de données;
  • Autres tâches connexes.

Compétences requises

  • Grandes aptitudes pour la communication écrite et orale;
  • Bilinguisme anglais/français à l’oral à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Faire preuve d’une grande autonomie;
  • Minutie et attention au détail;
  • Polyvalence, ponctualité et fiabilité;
  • Capacité d’adaptation à un environnement en évolution rapide;
  • Capacité de gérer plusieurs priorités à la fois;
  • Détenir un diplôme d’études collégial ou universitaire;
  • Expérience de travail pertinente (un atout);
  • Connaissances des logiciels de graphisme (un atout);
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