Description du poste
Se rapportant au Président-Directeur-Général, le coordonnateur, administration, effectue diverses tâches administratives et soutient le président dans l’accomplissement de ses mandats.

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du PDG;
• Gérer les divers calendriers de l’entreprise;
• Produire les rapports de dépenses;
• Gérer et préparer les plans de voyages et les réservations du personnel;
• Gérer et coordonner les processus de ressources humaines;
• Gérer et coordonner les processus administratifs;
• Répondre et filtrer les appels téléphoniques et les courriels;
• Rédiger, réviser et transmettre divers rapports et présentations;
• Mettre à jour la liste des contacts de la firme et toute autre base de données;
• Autres tâches connexes.

Compétences requises

• Grandes aptitudes pour la communication écrite et orale;
• Bilinguisme anglais/français à l’oral à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Faire preuve d’une grande autonomie;
• Minutie et attention au détail;
• Polyvalence, ponctualité et fiabilité;
• Capacité d’adaptation à un environnement en évolution rapide;
• Capacité de gérer plusieurs priorités à la fois;
• Détenir un diplôme d’études collégial ou universitaire;
• Expérience de travail pertinente (un atout);
• Connaissances des logiciels de graphisme (un atout);