Viaconseil est à la recherche d’une personne qualifiée afin d’occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ive) et marketing pour son client, l’entreprise Gaston Richard Inc.
Située à Sainte-Julie, Gaston Richard Inc est une entreprise canadienne fièrement établie depuis 54 ans. Celle-ci se spécialise dans la représentation et la distribution exclusive d’équipements industriels pour des manufacturiers internationaux renommés.
Sommaire du poste :
Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez responsable de réaliser diverses tâches administratives et de support en marketing afin de contribuer au succès et au rayonnement de l’organisation.
Tâches et responsabilités principales :
• Recueillir et analyser sommairement de l’information et la présenter dans des documents professionnels afin d’assurer la compréhension du lecteur;
• Rédiger des lettres, des documents et des rapports détaillés;
• Réviser des textes afin de s’assurer du respect des normes internes;
• Préparer des tableaux, des graphiques de données, des schémas, etc.;
• Préparer des mises en page de divers documents et intégrer de l’information (graphiques, images, tableaux, etc.);
• Concevoir et envoyer des communications et documents publicitaires aux clients;
• Tenir la banque de données à jour concernant les envois, les infolettres ou autres;
• Emballer des paquets et effectuer des envois postaux à l’occasion;
• S’assurer que les logiciels informatiques requis pour l’entreprise sont à jour et acheter les mises à jour;
• Faire rayonner l’entreprise sur l’internet et les réseaux sociaux;
• Effectuer des mises à jour sur le site Internet de l’entreprise;
• Répondre à des appels et donner de l’information de façon professionnelle et courtoise;
• Réaliser d’autres tâches connexes afin de supporter l’équipe.
Qualifications requises:
• Être titulaire d'un DEP en secrétariat ou d’un DEC en marketing, bureautique ou domaine connexe;
• Cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions similaires en milieu manufacturier ou agroalimentaire dans une PME;
• Avoir une excellente communication orale et écrite en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office;
• Démontrer de très bonnes habiletés en informatique afin d’utiliser de nouveaux logiciels et des technologies récentes;
• Facilité à utiliser Internet et les médias sociaux;
• Une très bonne connaissance des logiciels Photoshop et Illustrator ainsi que HTML sont des atouts.
Compétences requises:
• Démontrer un grand intérêt et des habiletés pour les tâches en lien avec le marketing et les chiffres;
• Capacité d’analyser de l’information et de la transposer dans des documents professionnels et de synthèse;
• Démontrer de la créativité dans la réalisation de son travail;
• Capacité à travailler sous pression;
• Rapidité et capacité à traiter plusieurs dossiers à la fois;
• Grande autonomie;
• Excellente communication verbale et orientation vers la clientèle;
• Faire preuve de minutie;
• Polyvalence et être axé sur le travail d’équipe;
• Désir de réaliser de nouveaux défis.
Pour soumettre votre candidature, veuillez postuler en ligne à l’adresse suivante : http://www.viaconseil.ca
Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.
