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    Abbott Laboratoires

    Coordonnateur(trice) de projets

    Publiée le 14 décembre 2017

     Cette offre est expirée

    Abbott Laboratoires

    Aperçu du poste :
    Sous la supervision du Chef, Conception des étiquettes, le Coordonnateur de projets devra gérer de nombreux projets simultanément tout en établissant des échéances pour les éléments de conditionnement, en conformité avec les jalons définis. Tout en répondant aux besoins des clients internes et externes, le titulaire du poste travaillera sur les projets suivants pour divers produits : étiquettes, emballages d’expédition, matériel publicitaire, maquettes, identité visuelle de l’entreprise, etc.

    Type de poste: Temps plein

    Responsibilitiés :

    • Utiliser des compétences linguistiques poussées en anglais et en français pour toutes les activités de conception de maquettes, notamment pour la création, la relecture et les approbations du texte imprimé bilingue.
    • Passer en revue les documents sources pertinents pour l’étiquetage (spécifications, dessins techniques, commentaires pour la prochaine version, etc.). Préparer et recueillir la documentation pertinente à inclure dans le registre.
    • Vérifier les familles de produits et les marchandises connexes afin de tenir compte de tous les numéros d’article touchés.
    • Interagir avec les clients et les parties prenantes internes pour la conception des emballages ou les processus de révision, y compris discuter initialement de la faisabilité.
    • Coordonner et prioriser les tâches en fonction des niveaux de stocks et dates de production fournis. Assurer la liaison avec les usines au besoin afin d’obtenir l’information requise.
    • Fournir les renseignements et les documents appropriés au graphiste pour faciliter la conception des maquettes ou des graphiques. Valider la disponibilité ou la faisabilité des concepts de maquette.
    • Se charger de la circulation et de l’approbation internes du dossier des approbations imprimées ainsi que de la mise en œuvre des révisions exigées jusqu’à l’approbation interne complète préalable à leur entrée dans les bases de données d’étiquetage, selon les besoins.
    • Passer en revue et approuver les maquettes pour éviter les rappels, les retraits de lots ou des poursuites réglementaires concernant l’étiquetage des produits.
    • Utiliser le système d’approbation des bases de données d’étiquetage pour les éléments du projet qui lui sont confiés, du démarrage à la conclusion du projet.
    • Coordonner l’approbation des épreuves entre le graphiste et le fournisseur.
    • Remplir les dossiers de numérisation et d’archivage et d’autres documents connexes en conformité avec les procédures d’archivage de la filiale

    Habilités et compétences requises :

    • Souci du détail et sens de l’organisation
    • Capacité à gérer plusieurs projets et à établir les priorités
    • Capacité à travailler dans un domaine réglementé
    • Aptitude pour utiliser les systèmes
    • Bonne compréhension des processus relatifs à la conception des emballages et à l’impression
    • Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit
    • Capacité à s’engager dans des actions clés et à adopter les comportements qui appuient toutes les compétences de base d’Abbott

    Éducation et expérience requise :

    • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de coordonnateur de projets
    • Au moins 3 ans d’expérience dans la conception d’emballages
    • Experience des bases de données
    • Secondaire V ou l’équivalent (12e année)

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    Position Overview:
    Under the supervision of the Labeling Manager, the Project Coordinator will manage multiple projects simultaneously while establishing timelines for packaging commodities in accordance to set milestones. You will work on a variety of products, including labels, shippers, divers advertising pieces, mock-ups, corporate identity etc. while supporting internal and external client needs.

    Status: Full Time

    Responsibilities:

    • Utilizes advanced English and French language skills in all artwork development activities including development, proofreading and hard copy approvals of bilingual text.
    • Reviews pertaining labelling source documents (specifications, engineering drawings, Next Revision comments, etc.).  Prepares/collects relevant documentation to be included in docket.
    • Verifies related product families and commodities to ensure scope capture of all affected SKUs.
    • Interacts with internal customers and stakeholders in support of package development or revision processes including initial feasibility discussions.
    • Coordinate and prioritize tasks as per provided inventory levels and production dates. Interface with Plants as required to obtain required information
    • Supplies appropriate information and documents to Graphic Designer (GD) in support of
      artwork / graphic development. Validates artwork concept availability / feasibility.
    • Responsible for the internal circulation and approval of hard copy approval package and implementation of requested revisions through to full internal approval prior to entry into labeling databases as appropriate.
    • Reviews and approves artwork to ensure compliance to avoid recalls, lot withdrawals, or regulatory actions due to product labeling.
    • Uses labeling databases approval system for assigned project elements from project initiation to project finalization.
    • Coordinates artwork approval between the GD and print vendors.
    • Completes scans and archives dockets and / or other related materials as per Affiliate archiving procedure.

    Required Skills & Abilities:

    • Must be detail oriented and organized
    • Ability to manage multiple projects and prioritize appropriately
    • Exposure to a regulated environment
    • Proven capability in working with systems
    • Must have a good understanding of packaging and printing processes
    • Advanced written language skills in both English and French
    • Ability to take key actions and demonstrate behavioural anchors that support all Abbott Core competencies

    Required Education and Experience:

    • 3- 5 years of experience as Project Coordinator
    • At least 3 years of labelling/packaging experience
    • Experience in Database Environment
    • Secondary V or equivalent (12 grade)

    À propos de Abbott Laboratoires

    Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 125 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies – dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque – afin d’offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie. À l’heure actuelle, nos 94 000 employés s’efforcent d’aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 150 pays où nous sommes présents.

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