L’expansion de l’entreprise rend nécessaire l’ajout d’un(e) coordonnateur(trice), c’est pourquoi nous recherchons une personne d’expérience et autonome, ayant un bagage d’outils et de méthodes ayant été acquis à travers diverses expériences d’emplois. Le studio est à échelle humaine : actuellement 8 personnes créatives et cultivées contribuant activement à l’évolution de l’entreprise.

Sous la direction du responsable de projet, la personne jouera le rôle de facilitateur assurera du bon déroulement des projets et optimisant le temps associé à ceux-ci. La personne jouera un rôle pivot dans l’entreprise en assurant les liens entre les membres d’une équipe de projet et (sur certains aspects) entre le studio et le client. Finalement la personne jouera un rôle dans les communications, la promotion et participera positivement à l’ambiance du studio ;)

Tâches liées aux projets

Réaliser des échéanciers de projet et assurer la mise à jour et le respect de ceux-ci
Réaliser des résumés de rencontres (interne ou externe)
Réaliser des rapports d’activités (avancement de projet et suivi financier) auprès des clients

Tâches liées au bureau

Réaliser des horaires de travail hebdomadaire pour les employés.
Participer à l’analyse et l’élaboration de nouveaux projets (volet organisationnel, échéancier).
Réaliser des devis (soumission) auprès des clients.
Réaliser des tâches diverses liées à la promotion du studio selon le profil (soumission de projets à des concours, publications médias sociaux, etc.).

Tâches diverses

Réaliser les achats des fournitures de base du bureau.
Répartir les appels téléphoniques aux personnes concernées.
Trier et classer et répondre aux candidatures reçues.
Coordination (mensuelle) avec la comptabilité.

Qualités recherchées

Entregent, bonnes relations interpersonnelles
Personne créative et passionnée.
Clarté dans les communications.
Souci du détail
Excellent sens de l’organisation
Esprit de synthèse et bonne capacité de rédaction.
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)

Profil recherché

Expérience de plus de 5 ans dans des postes et des entreprises pertinentes
Maîtrise les outils pour créer et tenir des échéanciers
Bonne compréhension des différentes spécialités du design.

Les tâches pourront être ajustées en fonction des profils des individus. Nous cherchons à développer une relation à long terme basée sur le respect, la reconnaissance de la contribution et le développement de chaque individu.