Date de début Aussitôt que possible 
Taux horaire / salaire annuel À discuter
Poste : Assistant(e), soutien administratif 

Ogilvy Montréal vous invite à faire partie de son équipe de communicateurs passionnés. Nous sommes une belle agence de publicité détenue en majorité par des partenaires d’ici.

Nous avons les deux pieds sur terre, une tête d’avance et la profondeur d’un réseau exceptionnel : Ogilvy & Mather. 

Vous avez de l’expérience en soutien administratif et travail de bureau en général, vous aimez les gens, votre français tant à l’oral qu’à l’écrit est excellent, et vous désirez vous joindre à une équipe dynamique ? Si vous êtes cette perle rare, faites­nous parvenir votre curriculum vitae.

Sommaire :
L’assistant(e) au soutien administratif relève du directeur des TI et de l’Administration.

Principales responsabilités:
• Envoi, réception et distribution des colis
• Assurer le bon fonctionnement et la qualité de nos installations et des équipements en faisant, au besoin, les appels de service et en effectuant le suivi auprès des fournisseurs et du gestionnaire de l’immeuble
• Soutien aux TI (soutien de base, ouverture de billets, code Wi­Fi, audio­visuel, gestion des cartes d’accès, gestion des cellulaires, achats, production de rapports, inventaire, gestion des imprimantes)
• Approvisionnement en fournitures de bureau, papeterie et autres articles
• Soutien à la comptabilité (entrées comptables de base)
• Soutien aux ressources humaines (évènements sociaux ou tour guidé et formation aux nouveaux employés)
• Relève à la réception et tâches d’adjoint(e)
• Autres tâches connexes liées au soutien de l’administration et du bureau

Exigences :
• Attestation d’études collégiales (AEC)
• Excellentes compétences en communication et en rédaction (français et/anglais)
• Maîtrise des applications informatiques d’usage, notamment de la suite MS Office (Word, Excel)
• Grand sens de l’organisation et excellentes aptitudes interpersonnelles
• Capacité pour le multitâche et la gestion de dossiers multiples;
• Bon jugement, autonomie et esprit d’équipe;
• Faire preuve de discrétion pour accomplir ses tâches en toute confidentialité

Le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte et désigne aussi bien les femmes que les hommes. Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.