OBJECTIF DU POSTE
L’adjoint assiste le partenaire et directeur de création exécutif dans l’exercice de ses fonctions en assurant un support administratif et créatif. L’adjoint doit être proactif, motivé et savoir anticiper les besoins du partenaire qu’il supporte. Il est organisé, rigoureux et professionnel, en plus d’être capable de travailler dans un environnement flexible. C’est une personne multitâche qui peut bien gérer la pression.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
1. Assistance au partenaire et directeur de la création exécutif :
- Être un conduit d’informations entre l’équipe de contenu de Moment Factory et le partenaire;
- Organiser, coordonner, gérer l’agenda du partenaire;
- Organiser, coordonner, gérer les voyages d’affaires du partenaire;
- Organiser, coordonner, préparer les réunions hebdomadaires;
- Administrer les comptes de dépenses dans les délais impartis;
- Collaborer aux projets spéciaux du partenaire;
- Assister le partenaire dans l’élaboration de présentations, conférences et concepts;
- Supporter le partenaire dans le développement des affaires et le suivi de contacts pertinents;
- Assurer la tenue, la gestion et l’archivage des dossiers et documents du partenaire.
2. Tâches administratives et support à l’équipe de création :
- Préparer, rédiger, corriger et traduire divers documents, rapports et présentations;
- Créer des présentations Keynote;
- Toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste d’adjoint ou de coordonnateur dans le domaine culturel, du divertissement, de la production multimédia ou tout autre domaine connexe;
- Autodidacte passionné ou de formation spécialisée en administration, en gestion, en design, multimédia, postproduction;
- Expérience en design et production d’environnements multimédias, en évènementiel, en réalisation ou en postproduction un atout;
- Maitrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance élevée de la suite MS Office, IWork (Keynote);
- Connaissance des logiciels Illustrator, Photoshop, Final Cut et After Effects un atout;
- Compréhension acquise de la logistique du secteur multimédia.
QUALITÉS
- Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales/administratives;
- Faire preuve d’un grand sens de l’organisation;
- Sens aigue des responsabilités, priorités et fiabilité du traitement de données confidentielles;
- Autonome et débrouillard;
- Orienté vers le détail;
- Précision et rapidité dans l’exécution des tâches assignées;
- Faire preuve de flexibilité et de disponibilité;
- Curiosité et veille permanente sur ce qui se fait dans l’industrie du spectacle et du multimédia;
- Attitude positive empreinte de professionnalisme.
Soumettez dès maintenant votre candidature!Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés.
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
