Coordonnateur-trice événements et marketing
Relevant de la direction générale, le/la coordonnateur-trice événements et marketing aura pour mandat d'assurer l'organisation ainsi que la logistique des différentes activités de formation ainsi que tout le volet événementiel de l'organisation (Salon d'habitation, tournoi de golf, etc.)
Principales tâches
• Participer à l’élaboration de la programmation des formations et en assurer la mise en œuvre
• Coordonner la mise en œuvre des politiques et des procédures élaborées pour la réalisation d’activités à partir des stratégies, des objectifs et des paramètres établis
• Assurer la promotion des activités
• Exercer le contrôle logistique des activités et surveiller leur mise en œuvre
• Tenter de prévoir et de résoudre les problèmes pouvant surgir durant les activités et prévoir des plans en cas d’imprévus
• Voir à mettre en place les services et les activités complémentaires (hébergement et transport des participants, divertissements, services de restauration, etc.)
• Voir à l’aménagement des lieux et à l’installation des équipements nécessaires
• Négocier les tarifs avec les fournisseurs concernés
• S’assurer du bon déroulement de l’activité
• Effectuer le suivi budgétaire et préparer les rapports nécessaires
• Assurer le suivi et l’évaluation de l’activité et faire les recommandations nécessaires
Conditions de travail
• Horaire en fonction des heures de bureau impliquant des soirs et fin de semaine lors des événements.
• Assurances collectives après 3 mois.
Compétences et qualifications
• Aptitudes pour la planification, la négociation et le service à la clientèle
• Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)
• Connaissance du français et de l’anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout
• Capacité à effectuer des transactions monétaires
• Excellentes aptitudes pour la logistique et les communications
• Habiletés pour la communication écrite et verbale
• Connaissance des outils informatiques pertinents
• Connaissance des logiciels de la suite Adobe (Illustrator, InDesign), un atout
• Capacité de prise de décisions
• 2 à 3 années d'expérience
Le RGCQ
Le Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec est la plus importante association adhésion volontaire dans le milieu de la copropriété au Québec. Il est par conséquent le plus grand réseau d’affaires dans le domaine. Le Regroupement agit au quotidien avec plus de 1000 syndicats de copropriété, représentant plus de 40 000 unités.
Comment postuler
Envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation via le formulaire.
Date limite pour appliquer à ce poste : 20 octobre 2017
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
