Avalanche Prod

    Assistant(e) de production

    Publiée le 13 septembre 2017

     Cette offre est expirée

    Avalanche Prod

    Assistant (e) de production
    Durée 7 mois avec possibilité de renouvèlement
    Admissibilité Emploi Québec requis *

    DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE 


    Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production “clé-en–main” de plusieurs évènements, festivals et marchés dont M pour Montréal, Mundial Montréal, le festival OUMF et Hub Montréal.

    DESCRIPTION DU POSTE

    Relevant du producteur exécutif, le ou la titulaire travaillera principalement sur les dossiers de suivi logistique et administratif lié à l’organisation et la planification des divers évènements produits par Avalanche Prod.

    DESCRIPTION DES TÂCHES

    • Assurer le suivi des contrats d’artistes en assurant la collecte d’informations nécessaires au suivi administratif et logistique
    • Faire le suivi sur les dossiers d’hébergement et de transport des divers participants (artistes et délégués)
    • Participer à la préparation des divers panels, conférences et vitrines
    • Mettre et garder à jour la base de données de contacts
    • Gérer l’accréditation et l’accueil des délégués et des artistes
    • Effectuer la gestion documentaire liée aux divers évènements produits par Avalanche Prod.
    • Participer aux remues méninges en amonts des projets
    • Utiliser les outils de gestion en vigueur dans la compagnie;
    • Participer à toutes tâches administratives identifiées par le producteur exécutif 

    QUALITÉS RECHERCHÉES

    • Forte capacité à gérer les priorités et les urgences
    • Grande débrouillardise, rigueur et autonomie
    • Proactivité, entregent, sens des responsabilités

    COMPÉTENCES REQUISES

    • Formation collégiale dans un domaine pertinent (ex. : administration, communication, marketing, gestion d’évènements ou autre domaine pertinent)
    • Minimum de 2 années d’expérience pertinente
    • Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)
    • Bonne connaissance de la langue anglaise (orale et écrite)
    • Avoir une bonne connaissance et un très fort intérêt pour le milieu culturel local, national et international
    • Créativité et originalité
    • Réactivité et débrouillardise
    • Excellentes compétences relationnelles
    • Rigueur et sens du détail
    • Polyvalence et disposition à effectuer des tâches connexes
    • Souci du détail et de l’organisation, sens tactique
    • Aptitude à travailler en équipe
    • Excellente gestion du stress et capacité de travailler sous pression
    • Connaissance pratique des logiciels de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, etc.) et Google Drive
    • Connaissance des plateformes Weezevent , Marcato et Zone Festival  serait un atout 

    INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE

    * Les candidats doivent être admissibles à une subvention salariale d’Emploi Québec. Cette admissibilité peut être confirmé en consultant votre centre d’emploi local. http://www.emploiquebec.gouv.qc.ca

    Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur CV au plus tard le 22 septembre 2017 via le formulaire, en précisant le nom du poste.

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues seront convoqués en entrevue. 

    À propos de Avalanche Prod

    Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise culturelle basée à Montréal qui imagine et produit annuellement plusieurs événements, notamment M pour Montréal, Mundial Montréal, le festival OUMF et l'événement Hub Montréal. L'entreprise opère également des missions d'exportation dans le cadre de foires et marchés internationaux (SXSW, TGE, APAP, WOMEX, MaMA, etc.)

    Avalanche Prod