Tu as l’art de l’organisation et de la planification ? Tu es pro de la structure au travail et tu es digne de confiance ? On peut te comparer à une pieuvre qui peut mener bien des dossiers de front sans t’y perdre ? Tu as envie de travailler avec une équipe dynamique et bien organisée ?

Tu as répondu Oui à toutes ces questions ?

Nous avons du boulot pour toi !!

Nous avons besoin d’un(e) adjoint(e) administratif (ve). On a besoin de tes bras, de ton cerveau, de ta drive. Pas besoin de taper 60 mots minutes. On veut simplement une personne qui sait écrire de façon impeccable et qui a à cœur de bien travailler.

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À titre d'adjointe administrative, vous serez responsable d'assister l'équipe dans la planification, l'organisation et la coordination de ses activités.

Tâches en lien avec l’aspect administratif :

Assurer le poste de la réception (téléphone, courriels, accueil…);
Gestion des commandes (en ligne, auteurs, clients, distributeur);
Expédition des colis;
Gestion de l’entrepôt et des réceptions de marchandises;
Gérer les bases de données des produits (mise à jour des informations;
Préparation lettres et documents administratifs;
Assister la comptabilité (facturation, émission de chèques).

Soutien à la production et aux communications :

Assister l'équipe à la préparation et la participation aux salons du livre;
Monter des dossiers pour le classement;
Préparer des documents de présentation des programmes ou d’un projet;
Participer aux réunions au besoin.

Toutes autres tâches connexes nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou autre formation connexe, en secrétariat- comptabilité ou une combinaison d'éducation et/ou d'expérience équivalente;
Excellentes compétences en communication et en rédaction (français/anglais (oral et écrit);
Maîtrise des applications informatiques d'usage, notamment de MS Office (Word, Excel et Powerpoint);
Solides compétences administratives, organisationnelles et interpersonnelles;
Fortes aptitudes pour l'organisation du travail (capacité d'établir les priorités efficacement), la gestion du temps;
Excellentes aptitudes pour mener plusieurs dossiers de front;
Capacité à travailler avec un minimum de supervision, à faire preuve d'initiative, de rigueur et de précision;
Bon jugement, autonomie et esprit d'équipe;
Faire preuve de discrétion pour accomplir ses tâches en toute confidentialité;

Conditions :

Poste de 30 à 35 heures semaine, horaire et salaire à discuter. Avoir une voiture serait un atout.