Responsable Billetterie et communauté
Dirigé par Alain Trudel, l’Orchestre symphonique de Laval débute sa 32e saison de concerts symphonique et d’activités dans la communauté. Nous sommes à la recherche d’une personne très organisée et qui porte un sourire dans la voix, pour s’occuper du service à la clientèle, des activités dans les écoles et dans la communauté, de la logistique des concerts et de diverses autres tâches connexes!
Responsabilités clés :
Billetterie
- Service à la clientèle - Vente de billets avec Reservatech
- Gestion des abonnements et de la base de données
- Analyse et compte-rendu
- Invitations aux concerts
- Émission de reçus
Communauté
- Éducatif : Lien avec les écoles et les commissions scolaires;
- Conseil, vente et coordination des activités / matinées scolaires;
- Organisation de tournée de concerts dans les écoles; programme «Culture à l’école»
- Rédaction de cahiers pédagogiques et brochure informative et de demandes de subventions;
- Logistique des activités : Suivi, facturations, etc.
Concerts
- Logistique des activités en lien avec les concerts et événements spéciaux :
- Horaires
- Trouver des partenaires
- Activités jeunesses
- Lien avec la salle de concerts
- Lien avec les commanditaires
- Gestion des bénévoles
Logiciels utilisés :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ;
- Connaissance et familiarité avec les plateformes de médias sociaux.
- Base de données
Qualifications, compétences et connaissances : (profil et exigences)
- Diplôme universitaire dans une discipline appropriée ou expérience de travail significative;
- Minimum de 2 ans d’expérience en organisation d’événements ;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé / habiletés rédactionnelles ;
- Excellente maîtrise de l’anglais parlé;
- Expérience d’utilisation de base de données ;
- Entregent, autonomie et facilité à communiquer ;
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, souci de la qualité et de l’efficience ;
- Capacité de travailler sous pression ;
- Détenir un excellent esprit d’équipe;
- Intérêt pour la musique classique.
Disponibilité :
- Horaire flexible durant certaines périodes, en fonction des événements | concerts
- Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et les fins de semaine.
Condition de travail :
- Durée de l’emploi : Temps plein
- Horaire de travail : 35 heures / semaine
- Rémunération : selon l‘expérience –
- Date limite pour postuler : 12 juillet 2017
- Entrée en fonction : Août 2017
Envoi de candidature :
Si ce défi vous intéresse et que vous avez le profil recherché, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à la directrice générale Marie-Pierre Rolland – transmission via le formulaire.
