Le Monument-National (M-N) est actuellement à la recherche d’une personne ingénieuse et attentionnée pour joindre notre équipe au poste de responsable de la location des salles.

Situé au cœur du Quartier des spectacles, le Monument-National est un édifice à vocation culturelle, propriété de l’École nationale de théâtre (ÉNT). Il abrite une majestueuse salle de spectacle de 800 places, un studio de 125 places (de style boîte noire), un espace multifonctionnel de 150 places, des salles de réunion ainsi que des locaux de formation. Chaque année, le Monument-National accueille en location des spectacles et rassemblements culturels de haut niveau qui attirent près de 70 000 personnes. S’y déploieront, ces prochaines années, l’offre de cours au grand public et les camps de jour de l’ÉNT.

CONTEXTE
Inspirée par l’excellence de ses programmes de formation, l’ÉNT créera de nouvelles voies d’accès à son expertise pour jouer un rôle de premier plan dans la consolidation du secteur culturel et contribuer à une société plus empathique, saine et résiliente. C’est dans ce contexte d’adaptabilité accrue auprès de la communauté que la personne nommée au poste de responsable de la location des salles épaulera la directrice du Monument-National dans la mise en œuvre du plan d’affaires et de notre vision audacieuse, à la hauteur des ambitions de l’École.

DESCRIPTION DU POSTE
La personne recherchée sera responsable de développer une clientèle locative ainsi que d’offrir à cette dernière un service exceptionnel. Rigoureuse et méthodique, la personne choisie gèrera également l’ensemble des demandes internes concernant l’occupation des espaces au M-N. Celle-ci travaillera de près avec les clients, les partenaires et les responsables de tous les services du M-N (accueil, direction technique, billetterie, entretien) afin que chaque activité au M-N soit une réussite.

Principales responsabilités :
Location des salles

• En collaboration avec la direction du M-N, élaborer et mettre en œuvre une stratégie de mise en marché et de promotion des salles offertes en location;
• Mettre à jour les données du logiciel de gestion des événements;
• Effectuer les approches auprès de clients prospectifs;
• Recevoir les demandes de location de salles provenant des producteurs et les traiter avec diligence;
• Fournir aux clients potentiels tous les renseignements relatifs aux conditions de location; recevoir les clients, préparer les soumissions et les contrats de location;
• Assurer la gestion efficace des demandes d’occupation d’espaces en provenance de l’ÉNT;
• Maintenir à jour les grilles tarifaires et les conditions de location;
• Mettre à jour le cahier d’activités des salles;
• Aviser les responsables des autres services de toute nouvelle activité, interne ou externe, et leur transmettre efficacement l’information pertinente;
• Vérifier et préparer les factures aux producteurs et aux locataires;
• Préparer les dépôts des chèques et assurer un suivi rigoureux des comptes-clients;
• Préparer les états de compte aux clients.

Réunions:

• Convoquer les membres d’équipe aux réunions statutaires et ponctuelles;
• Préparer l’information pertinente et assister aux réunions;
• Effectuer les suivis afférents auprès des clients, suivant ces réunions.

Responsabilités particulières:

• Responsable des dépôts bancaires;
• Gestion de la petite caisse du bureau.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience démontrée dans un poste similaire, preuves de succès à l’appui;
• Fortes habiletés organisationnelles, de gestion et capacité à établir des priorités et à respecter des échéances;
• Bilinguisme écrit et oral;
• Facilité à créer des relations de confiance ;
• Excellentes capacités relationnelles, qualités de leader, rassembleur, discernement, créativité, rigueur, diplomatie, autonomie, intégrité, débrouillardise, sens de l’humour et gestion du stress;
• Capacité à gérer et mener de front plusieurs choses en même temps;
• Polyvalence, capacité d’adaptation aux changements et facilité à communiquer;
• Forte aptitude pour le travail d'équipe, ouverture aux autres et aux idées divergentes;
• Facilité d’apprentissage des outils informatiques et très bonne connaissance de la suite Office.

Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, 35 h par semaine du lundi au vendredi, avec une présence occasionnelle hors des heures de bureau.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre c.v., accompagné d’une lettre de motivation expliquant notamment ce qui fait de vous le candidat idéal par le formulaire Grenier aux emplois ci-bas.

Date limite de réception des candidatures :  le vendredi 30 juin 2017

Entrée en fonction prévue à la mi-juillet 2017 (altérable)

L’ÉNT remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en présentant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

L’ÉNT/M-N souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Ce poste est également ouvert aux femmes et aux hommes.