Sous la supervision de la chargée de projet Doc Circuit Montréal (DCM) et de la direction des communications, l’adjoint(e) apporte son soutien aux opérations de communications et à l’organisation de la 13e édition du marché du documentaire.
Principales responsabilités :
Graphisme
• Établir les besoins en communications et mettre à jour la liste des productions graphiques de DCM.
Communications
• Rédiger des infolettres et d’autres contenus promotionnels;
• Coordonner la mise à jour du site web et du lancement officiel de la programmation du marché.
Invités et participants
• Gestion des invitations / envoi et mise à jour des listes DCM;
• Mettre à jour des listes d’invités / listes de contacts;
• Gestion des RVSP.
Partenariats
• Assurer le suivi de certains partenaires des activités DCM (Cuban Hat).
Relations de presse
• Récolter des contenus pour les communiqués de presse de DCM;
• Rédiger des communiqués de presse de DCM sous la supervision de la direction des communications.
Promotion et développement des publics
• Promouvoir les activités de DCM et la vente d’accréditations auprès des associations professionnelles et différents partenaires du marché.
Soutien à l'organisation et logistique de DCM
• Assurer la coordination du matériel graphique (diapositives, bandes-annonces DCM et partenaires, affiches, bannières) et promotionnel pour les événements spéciaux;
• Préparation des déroulements techniques (feuilles de route, diapos, bannières) des différents événements (conférences, Talent Lab, cocktails);
Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Flickr, Youtube, Viméo, Site web)
• Aider à élaborer une stratégie en réseaux sociaux en collaboration avec la directrice des communications;
• Alimenter les réseaux sociaux et effectuer la programmation de publications;
• Effectuer une veille exhaustive de l’actualité professionnelle en documentaire;
• Participer au développement de la stratégie numérique de mise en valeur des partenaires;
• Aider à la mise en ligne et à la coordination des contenus sur le site web;
• Coordonner, mettre en ligne et publier des entrevues audio et vidéo sur les plateformes de DCM.
L’adjoint(e) Doc Circuit Montréal sera appelé(e) à travailler en étroite collaboration avec la chargée de projet Doc Circuit Montréal, la directrice des communications et son adjoint(e) ainsi qu’avec l'équipe des RIDM.
Conditions de l'emploi
• Lieu : 5333, av. Casgrain, bureau 1109, Montréal
• Horaire : 40h par semaine. Disponibilité complète pendant le festival (9-19 nov)
• Durée : 23 mai au 18 décembre 2017
• Le candidat ou la candidate doit être éligible à une subvention salariale Emploi-Québec.
• Aucune candidature sans preuve d’éligibilité préalablement fournie ne sera prise en compte.
Qualités recherchées pour le candidat
• Bilinguisme parlé
• Connaissances de l’environnement Mac et de la suite Adobe Creative Suite (Indesign, Photoshop) requises
• Connaissances du logiciel Keynote, un atout
• Expérience en mise à jour de sites web via un CMS, un atout
• Expérience en gestion de communauté requise
• Entregent et aptitude pour la vente
• Bonnes capacités à travailler en équipe
• Compétences rédactionnelles élevées en français et bonnes en anglais
• Capacité de planifier, organiser, coordonner
• Autonomie, dynamisme et débrouillardise
• Tact et diplomatie
• Orienté vers l’action et les résultats
• Capacité d’apprendre rapidement
• Tolérance au stress
Contact
Pour postuler, envoyez une lettre d'intention, votre curriculum vitae et votre lettre d’admission au programme de subvention salariale d’Emploi Québec via le formulaire à Lucie Brillouet, Chargée de projet Doc Circuit Montréal, avant le 12 mai 2017 à 17h.
Merci de mettre comme sujet « Adjoint(e) Doc Circuit Montréal – Votre nom»
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
