COORDONNATEUR À LA PLANIFICATION DES TOURNÉES
TOUR PLANNIG COORDINATOR
Poste permanent à temps plein – MONTRÉAL

DESCRIPTION DU POSTE

Chez Tohu-Bohu Productions, nous créons l'imaginaire. Avec des centaines de spectacles présentés annuellement d’un océan à l’autre, nous sommes le plus important producteur et diffuseur de spectacles familiaux au pays. Étant une boîte de création innovatrice proposant des produits et services répondant aux plus hauts standards de qualité, Tohu-Bohu se distingue par son approche rigoureuse et renouvelée. À la fois producteur et promoteur, l’entreprise opère son propre système de billetterie, planifie ses propres tournées et gère elle même l’ensemble de ses campagnes de marketing. Nos productions sont présentées en tournée partout à travers le Canada et les Etats-Unis.

Sous l’autorité de la Direction – Spectacles de tournées, le coordonnateur à la planification des tournées est responsable de répertorier les salles de spectacles potentielles pour une tournée, de dresser et de concevoir les itinéraires sommaires de tournée, de vérifier la disponibilité des salles de spectacles et d’obtenir des soumissions pour en faire la location. Il effectue ensuite toutes autres tâches en lien avec les suivis administratifs reliés aux locations de salles.

PRINCIPALES TÂCHES

Répertorier des salles de spectacles dans les marchés ciblés
Organiser des itinéraires de tournées logiques en tenant compte des contraintes de transport
Vérifier la disponibilité des salles de spectacle aux dates requises
Ajuster, modifier et adapter les plans de tournée initiaux afin de répondre aux contraintes de tournées et de disponibilité des salles
Obtenir des estimées de coût pour la location des salles
Rédiger des bons de commandes
Faire les suivis administratifs (réception et envoi des contrats, soumissions et bons de commande)
Gérer des échéanciers et des dates de tombées
Toutes autres tâches reliées au rayonnement des productions

EXIGENCES DU POSTE

Scolarité

Diplôme d’étude collégiale dans un domaine relié à l’administration.

Compétences

2 à 3 années d’expérience dans un poste relié à la planification et l’organisation dans un contexte administratif.

Excellent sens de l’organisation
Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des échéanciers serrés
Avoir le sens des priorités
Être dévoué, autonome et débrouillard
Être structuré, logique et responsable
Démontrer un bon sens de l’initiative
Bonnes capacités de compréhension géographiques
Excellente capacité à négocier et à tirer profits des ententes conclues
Forte capacité d’analyse et de synthèse

Le titulaire du poste devra être orienté sur les résultats et l’atteinte des objectifs en matière de volume. Extrêmement structuré, le Coordonnateur à la planification des tournées fait preuve d’une rigueur extrême sur le plan de l’organisation et des suivis administratifs. Finalement, il démontre une grande rapidité d’exécution et une bonne capacité à négocier des ententes avantageuses pour l’entreprise.

Langues

Bilinguisme parfait (français & anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit. Troisième langue un atout.

Les tâches reliées à ce poste se déroulement uniquement en anglais.

Conditions d’embauche

Statut d’emploi : Permanent à temps plein
Lieu de travail principal : Au bureau de Montréal
Nombre d’heures par semaine : 40 heures
Rémunération : À discuter

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature via le formulaire, avant le 30 mars 2017.

Tohu-Bohu remercie tous les postulants, toutefois seuls les candidats retenus seront contactés.

Prière de ne pas téléphoner.

L’emploi du masculin n’a pour seul but que d’alléger le texte.