Coordonnateur des ventes / bureau (English after french description)
Responsabilités et tâches :
- Coordonner la transmission des informations entre les clients, les vendeurs et le responsable de la production (contrats, détails de production, etc.).
- Responsable de maintenir la prévision des ventes (ventes signées, à venir et en développement) ainsi que l'agenda de l'équipe à jour.
- Participe à la production des soumissions selon les directives des vendeurs et des demandes de subventions.
- Responsable de l'archivage des documents, de la gestion des portes-folios des artistes et des achats de matériels pour le bureau.
- Participes aux relations de presse et doit mettre à jour les divers moyens de promotion de la compagnie (Web, Facebook, etc).
- Contribuer à maintenir un esprit d’équipe fort en partageant des idées/tendances/pratiques et en offrant sa collaboration à ses collègues.
- Toutes autres tâches demandées.
Exigences et connaissances :
- 2 à 5 ans d’expérience minimum en coordination de bureau.
- Solides aptitudes pour la gestion des priorités et connaissance du domaine des arts.
- Connaissances des outils informatique tel que : CRM, Words, Excel, etc.
- Bilinguisme essentiel (Français, Anglais).
- Permis de conduire.
Il s’agit d’un poste à temps plein.
Le salaire est à discuter selon les compétences et l’expérience.
Seul les personnes sélectionnées seront contactées.
Veuillez faire parvenir votre CV.
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Sales / Office Coordinator
Responsibilities and tasks:
- Coordinate the transmission of information between customers, sales team and the production manager (contracts, production details, etc.).
- Responsible for maintaining sales forecasts (signed, upcoming and developing sales) as well as the team's up-to-date agenda.
- Participate in the production of quotes according to the instructions of the sales team and the requests for subsidies.
- Responsible for the archiving of documents, the management of artists portfolios and the purchases of office equipment.
- Participate in press relations and must update the various means of promotion of the company (Web, Facebook, etc).
- Contribute to maintaining a strong team spirit by sharing ideas / trends / practices and collaborating with colleagues.
- Any other tasks requested.
Requirements and Knowledge:
- 2 to 5 years minimum experience in office coordination.
- Strong skills in priority management and knowledge of the arts.
- Knowledge of computer tools such as: CRM, Words, Excel, etc.
- Essential bilingualism (French, English).
- Driver's license.
This is a full-time position. The salary is to be discussed according to the skills and the experience. Only those selected will be contacted.