Le coordonnateur communications soutient la chef communications dans la conception de divers outils, plans et stratégies de communication interne et externe, et il participe activement à leur mise en œuvre et/ou déploiement. En étroite collaboration avec l’équipe ventes/marketing, il contribue aussi au rayonnement de l’image de marque de l’entreprise et coordonne la production des divers messages et contenus à véhiculer, dans le respect des axes de communication choisis.
Sous la responsabilité de la chef - communications, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :
- Assure la coordination et l’administration de divers projets et dossiers de communications, en étroite collaboration avec la chef - communications et, au besoin, de firmes spécialisées;
- Rédige, révise et/ou coordonne la production de documents et contenus d’information (communiqués de presse, mémos, présentations, infolettres, capsules de formation, articles de blogue, nouvelles, etc.);
- Assure la coordination et la mise à jour des calendriers de publications et de contenus pour divers médias internes et externes de l’entreprise;
- Collabore à l’organisation de certains événements (formation, lancement, présentation, etc.);
- Participe à l’optimisation et/ou la création des divers outils de communication nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés (ex. : affichage, journal interne, médias numériques, infolettre, blogue, etc.), et en coordonne toutes les étapes;
- Développe et maintient les relations avec les diverses parties prenantes, internes et externes, en lien avec ses dossiers;
- Produit des rapports démontrant les retombées des actions de communication ainsi que leurs impacts, et propose les ajustements nécessaires afin d’en maximiser la portée;
- Peut être appelé à collaborer à la gestion des médias sociaux et des communautés virtuelles;
- Effectue, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
Formation requise :
- Baccalauréat en communication ou domaine connexe, ou expérience équivalente
Expérience :
- 3 à 5 ans d’expérience en communications ou autre domaine connexe
Conditions de travail :
- Possède une voiture et un permis de conduire
- Disponible pour voyager au Québec à l’occasion
- Autre permis ou licence requis par la loi : Sans objet
Autres
- Excellentes habiletés rédactionnelles;
- Bon sens de l’organisation et rigueur;
- Grand esprit d’équipe, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets à la fois;
- Esprit critique et sens de l’initiative développés;
- Fortes habiletés pour les communications verbales;
- Polyvalence, autonomie et flexibilité;
- Bilingue (français et anglais);
- Connaissance approfondie de la suite MS Office, en particulier du logiciel Powerpoint.
