AGENTE OU AGENT DE PROTOCOLE
SERVICE DES COMMUNICATIONS
POSTE PERMANENT
La Ville de Québec est à la recherche de personnes qualifiées afin de pourvoir un poste permanent d'agente ou agent de protocole à son Service des communications.
Une liste de personnes qualifiées sera également constituée afin de répondre à des besoins éventuels.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l'autorité de la directrice du service, la personne titulaire du poste réalise différentes tâches reliées à la planification, à l'organisation et à la coordination des événements protocolaires tenus par la Ville en collaboration avec le cabinet de la mairie, les services concernés, les organismes et les institutions reçus. Elle est responsable du protocole et des activités d'accueil d'envergure locale, nationale et internationale et coordonne notamment les activités commémoratives, les réceptions, les lancements, les vernissages, les expositions, les Droits de cité, les funérailles, etc. Elle accueille les délégations ou visiteurs étrangers et veille à la promotion de l'image de la Ville. Elle accomplit toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée et posséder un minimum de trois années d'expérience pertinente dans le domaine de l'emploi.
- Connaissance des usages et pratiques protocolaires en matière d'accueil de dignitaires.
- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. La maîtrise de l'espagnol ou d'une autre langue sera considérée comme un atout.
- Démontrer une facilité à utiliser divers logiciels et posséder la maîtrise de la suite MS Office.
- Habileté démontrée en gestion de projets.
- Bonne capacité à communiquer verbalement et par écrit et à travailler en mode de collaboration et de partenariat, faire preuve d'entregent, de tact et de diplomatie.
- Autres aptitudes et qualités personnelles appropriées, telles que la discrétion, l'autonomie, l'initiative, le souci du détail et de la précision, ainsi qu'un grand sens de l'organisation.
TRAITEMENT
La Ville de Québec, un employeur de talents!
La Ville offre à son personnel un environnement de travail qui en fait un employeur de choix dans la grande région de Québec : des équipes de travail solides et compétentes, des avantages sociaux attrayants, des programmes de formation motivants et une rémunération concurrentielle.
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- HORAIRE : 35 heures par semaine. L'emploi nécessite une disponibilité à travailler régulièrement en dehors des heures normales de travail.
- PÉRIODE D'AFFICHAGE : Du 2 au 15 décembre 2016.
- NUMÉRO DE CONCOURS : FONCR‑067‑2016.
INSCRIPTION
Les personnes intéressées et répondant aux exigences doivent postuler en ligne en accédant au site Internet de la Ville de Québec situé à l'adresse suivante : www.ville.quebec.qc.ca dans la rubrique Services en ligne, sous l'appellation Emplois et stages. Les candidatures seront analysées sur la foi des documents soumis au moment de l'inscription.
ÉQUITÉ EN EMPLOI
La Ville de Québec souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
