Organisme
La FQSA est une organisation provinciale à but non lucratif qui administre et sanctionne les programmes de ski acrobatique récréatifs et compétitifs au Québec. Elle représente ses membres tant dans les épreuves de bosse, saut, slopestyle et demi-lune. Ses fonctions incluent la promotion et le développement de la pratique du ski acrobatique au Québec, en plus de favoriser la formation d’une élite sportive de haut niveau. À titre d’organisme provincial, la FQSA soutient la tenue et l’organisation d’évènements sportifs sur son territoire. Elle encourage la persévérance, l’accomplissement de soi, l’excellence et la santé par le biais du ski acrobatique et de la compétition.
Mandat
Le stagiaire, sous la supervision du directeur général, aura pour mandat de supporter celle-ci dans ses fonctions. [1] Les fonctions qui lui seront confiées seront variées et permettront au stagiaire de se développer de manière complète.
La FQSA étant une petite fédération sportive, le stagiaire aura l’occasion d’évoluer dans un contexte dynamique qui lui demandera de la polyvalence, de la débrouillardise, de l’originalité et de l’autonomie. La FQSA devant d’abord et avant tout répondre aux besoins de ses membres, le stagiaire devra faire preuve de professionnalisme et de courtoisie envers ses derniers, que ce soit lors de fonctions administratives ou de terrain, entres autres lors d’événements sur le terrain.
Objectif
Expérimenter le milieu professionnel et la mise en pratique des étapes qui mènent à la création d’un événement : la planification, la réalisation, la promotion et le financement.
Apprentissages
- Organiser et animer des événements
- Réaliser des outils de promotion des événements
- Gérer un budget
- Encadrer des bénévoles
- Appliquer des techniques de création
Description de tâches
Gala annuel de fin de saison
- Point de contact de la FQSA avec le Club hôte
- Commande des trophées de fin de saison
- Achat du cadeau de fin de saison des athlètes
- Sollicitation de commandites et prix
- Rédaction des allocutions
- Gestion du budget de l’événement
- Coordination de l’horaire de la soirée avec le Club Hôte
- Autres tâches connexes (déco, réservation salle, souper, billets, etc.)
- Encadrer et gérer les bénévoles
Camp des filles
- Planification du camp provincial
- Publicité du camp, coordination des inscriptions et paiements
- Recherche de fonds et de partenaires
- Recherche de cadeau pour les participantes
- Support sur le terrain pour la préparation du site
- Organisation des conférences présentées pendant le camp
- Gestion du budget et suivi des coûts
Camp des filles Slopestyle
- Planification du camp provincial
- Publicité du camp, coordination des inscriptions et paiements
- Recherche de cadeau pour les participantes
- Support sur le terrain pour la préparation du site
- Gestion du budget et suivi des coûts
Recherche de commanditaires et philanthropie
- Recherche de commanditaires et de partenaires
- Développer des idées de visibilité et faire un plan d’implantation
- Création de contrats
- Fidélisation des donateurs
- Implanter une stratégie de philanthropie
- Solliciter des dons
- Communiquer les projets et les objectifs de la FQSA
Préparation et planification de la levée de fonds de l’automne 2017
- Élaborer le concept de la levée de fonds
- Évaluer les coûts et les revenus
- Collaborer avec Placement sport
- Organisation de l’activité (visuel, site d’inscription, paiement, réservations des intervenants, sollicitation de prix pour l’encan silencieux, etc.)
- Gérer les communications de l’événement
Profil recherché et compétences
- Sens de l’organisation;
- Leadership;
- Facilité à travailler en équipe, entregent;
- Capacité à gérer son stress;
- Débrouillardise, autonomie et créativité ;
- Capacité d’adaptation;
- Professionnalisme;
- Communiquer efficacement (oral et écrit);
- Intérêt envers le sport un atout.
Durée et conditions de travail
Environ 450 heures sur 16 semaines, mais peut varier selon les besoins du stagiaire. Environ 4-5 jours/ semaine, mais peut varier selon les disponibilités du stagiaire. Peut exiger des disponibilités sur fins de semaine, surtout lors du gala annuel et pour le camp des filles. Le stagiaire devra également se rendre disponible pour des déplacements à l’extérieur, pour lesquels il sera dédommagé et hébergé au besoin.
Ce stage n'est pas rémunéré.
Supervision
Le directeur général supervisera directement le stagiaire, mais sera parfois appelé à l’extérieur du bureau pour des événements sportifs sur le terrain.
Le DG s’engage à être disponible chaque semaine pour le stagiaire, même lors de déplacements à l’extérieur.
Échéancier
- Début prévu : Janvier 2017, selon les disponibilités du stagiaire.
- Fin prévue : Avril /Mai 2017, selon les disponibilités du stagiaire.
Veuillez soumettre votre candidature à Marie Annick Bédard via le formulaire.
Date limite : 2 décembre 2016.
[1] Dans le but d’alléger le texte, le genre masculin est utilisé pour désigner le masculin et le féminin.
