CHEF DE PROJET NUMÉRIQUE

Le/La chef de projet numérique supervisera les projets du début à la fin: définition de leur portée, planification, évaluation et établissement du budget, organisation du calendrier, conception et implémentation. Il ou elle accomplira aussi des tâches administratives telles que facturation et rédaction de procès-verbaux de réunions.

Le/La chef de projet numérique relève de la directrice du service numérique.

Durée: contrat de six mois avec possibilité de prolongement.

Responsabilités :

Définir les livrables à partir des exigences du client, spécifications techniques comprises
Travailler avec le ou la responsable de la conception, le chef de produits et la directrice du service numérique à établir des besoins réalistes
Fournir des estimations précises des coûts et de la durée des livrables en fonction de ressources internes ou extérieures
Créer la tarification et la communiquer aux directeurs des comptes et à la directrice du service numérique
Travailler en liaison avec les principales parties prenantes des équipes du service numérique et de la gestion des comptes
Assumer la responsabilité de l’exécution d’un projet et de sa documentation
Amener l’équipe affectée au projet à livrer des produits et services solides et performants
Affecter au travail nécessaire des ressources extérieures, y compris pigistes et agences
Superviser le budget, le calendrier et la production
Agir en coordination avec la Research & Insights Manager pour tester et vérifier des solutions au moyen de l’analyse
Coordonner le travail de spécialistes en assurance de la qualité pour garantir des produits bien conçus d’un point de vue fonctionnel et esthétique
Fournir sur une base régulière des rapports sur l’état des projets
Rester au fait des attentes du marché et du client, y compris en matière de tarifs et d’attribution des coûts, de technologies et de meilleures pratiques
Contrebalancer les exigences clés avec les ressources correspondantes pour assurer un rendement optimal du projet
Diriger et gérer le soutien technique d’urgence
Diriger un réseau de pigistes technos (embauche, évaluation, etc.)
Collaborer avec l’équipe techno à trouver des solutions techniques polyvalentes pouvant être appliquées à d’autres produits ou projets
Promouvoir des fonctionnalités novatrices dans les produits
Assurer un énoncé de projet judicieux et complet
S’assurer que les besoins des clients sont satisfaits, et de signifier clairement et comme il se doit tout compromis
S’assurer que les livrables techniques respectent l’échéancier et le budget
Collaborer avec d’autres services pour trouver des gains d’efficacité et agir en coordination en matière de livrables
Veiller au maintien des normes de qualité de Spafax
S’assurer que les produits web sont optimisés pour toutes les plateformes promises au client

Compétences :

Grand sens de l’organisation et autonomie
Créativité, souplesse et esprit d’équipe
Aptitude pour la pensée tant créatrice qu’analytique en situation de résolution de problèmes
Goût du détail et capacité à résumer l’information en concepts clés, à établir des liens avec la stratégie et les objectifs et à émettre des idées visant à améliorer la performance
Amour du travail avec intense désir de réussir et excellence personnelle démontrée
Dynamisme et capacité à travailler dans des délais serrés
Solides aptitudes à communiquer à l’écrit et à l’oral
Anglais parlé et écrit couramment; français un atout
Certification PMP un atout

Qualifications recherchées :

2 ans ou plus d’expérience en gestion de projet dans l’industrie du design ou des technologies

________

DIGITAL PROJECT MANAGER

The Digital Project Manager will oversee projects from inception through to completion including scoping, planning, estimating and budgeting, scheduling, design and implementation. They will also perform administrative duties such as invoicing and recording meeting minutes.

The Digital Project Manager reports to the Head of Digital.

Duration: 6 month contract role with possibility of extension.

Responsibilities:

Define project deliverables from the client’s requirements, including technical specifications
Work with Design lead, Product Manager and account managers to build realistic requirements
Provide accurate costs and time estimates for deliverables with internal and external resources
Create and communicate pricing to account managers and Head of Digital
Liaising with senior stakeholders within the Digital Team and Account Management Teams
Responsible for a project’s performance and its documentation
Manage project team to deliver robust, high-performing products and services
Procure necessary work with external resources, including freelancers and agencies
Oversee budget, schedules and production.
Coordinate with Research & Insights Manager to test and verify solutions through analytics
Coordinate quality assurance specialists to ensure functionally and astatically sound products
Provide project status updates on a regular basis
Stay up-to-date with market and client expectations, including rates, pricing, technologies and best practices
Balance key requirements with corresponding resources to ensure optimal project performance
Lead and manage emergency technical support
Manage network of tech freelancers (hiring, evaluation, etc.)
Work with tech team to find ubiquitous technical solutions that carry to other products/projects
Foster innovative features within products
Ensure a thoughtful and complete project brief
Ensure clients’ needs are met and compromises are properly and clearly communicated
Ensure that technical deliverables arrive on time and under budget
Liaise with other departments to find efficiencies and coordinate on deliverables
Uphold Spafax quality standards
Ensure that web products are optimized for all platforms promised to client

Skills:

Strong organizational skills and autonomy
Creative, flexible and a team player
Skilled in both thinking creatively and analytically in a problem solving environment
Comfortable with detail and ability to summarize information into key insights, establish linkages to strategy and objectives and generate ideas to improve performance
Strong work ethic with an intense will-to-win and demonstrated personal excellence
Drive and ability to work under tight timelines
Strong written and oral communications skills
Fluent in verbal and written English - French a plus
PMP an asset

Desired Qualifications:

2+ years of experience in a project management role in design or technology industry.