• Publiée le 19 janvier 2012
    L'Équipe Spectra

    Coordonnateur(trice) L'Équipe Spectra

    Département des commandites
    Poste permanent débutant le 12 mars 2012

    Principales responsabilités:
    • Support aux superviseurs tout au long de l’année
    • Connaissance des dossiers des superviseurs pour chacun des festivals
    • Coordination des approbations auprès des superviseurs et des commanditaires
    • En charge des dossiers des fournisseurs officiels des festivals
    • Support pour les concours, cartes des amis, etc.
    • Implication à la préparation des conférences de presse
    • Mise à jour du calendrier des événements
    • Responsable de la facturation du département des commandites ainsi que du traitement comptable
    • Suivi des tableaux de budget en collaboration avec le Directeur
    • Aide à la préparation des post-mortem et archivage

    Description de tâches:
    • Conférences de presse et cocktails
    • Coordination des produits nécessaires pour les conférences
    • Connaître les spécifications de la conférence de presse (lieu, # d’invités, permis d’alcool, le menu, etc.)
    • Production de foamcore de remerciements ou autre éléments visuels
    • Donner la liste des remerciements (les commanditaires et fournisseurs officiels)
    • Vérifier la visibilité des commanditaires (foamcore de remerciements, paraposts et bannière) et le dossier de presse
    • Prise de photos de tous ce qui concerne les commanditaires
    • Envoyer communiqué, dépliants, affiches, programmes, etc. aux commanditaires

    Approbations pour les trois festivals
    • Approbation du visuel
    • Bande logo, Affiches, programmes, dépliants, paraposts, accréditations, carton d’invitation pour les conférences de presse ou cocktail d’ouverture, et autre visuel venant des communications

    Approbation des publicités
    • Publicités papier (magazine, journaux, etc.), radio, télé et les affichettes

    Approbation des communications
    • Communiqué de presse, remerciements, discours et présentation, etc.
    • Fournisseurs officiels pour chacun des festivals
    • Négociation et rédaction d’entente et/ou de renouvellement en collaboration avec le Directeur
    • Suivi de dossiers et respect des éléments faisant partie des ententes (visibilité, produits offerts, foamcore, bannière, mention, etc.)
    • Coordination des produits offerts et livraison

    Soutien au Grand concours des Francos et la carte des amis du Festival
    • Coordination et approbation du visuel (affiche, coupon de participation, Tent Cart, règlements, publicité, site Internet, etc.)
    • Coordination de la distribution des coupons et de l’installation des boîtes de tirage
    • Décompte des coupons et tenu du
    • Suivi auprès des gagnants (envoi de l’information, récupération des prix, etc.)

    Autres tâches:
    • Personne contact et source d’information pour les personnes des autres départements
    • Assurer une permanence auprès de l’équipe pendant la tenue des festivals
    • Vérifier les sites Internet de chacun des festivals (s’assurer que l’information relative aux commanditaires soit à jour)
    • Mise à jour du calendrier des échéanciers des commandites pour les événements

    Profil et exigences:
    • Baccalauréat en marketing ou disciplines connexes
    • Discipline, rigueur et sens aigu de l’organisation
    • Sens des responsabilités, autonomie et capacité à travailler en équipe
    • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression
    • Disponibilité et flexibilité durant les événements
    • Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
    • Bilinguisme

    Les personnes intéressées devront acheminer leur c.v. au plus tard le vendredi 10 février 2012 à rh@equipespectra.ca en mentionnant le nom du poste à l’attention des ressources humaines.