Département des commandites
Poste permanent débutant le 12 mars 2012
Principales responsabilités:
• Support aux superviseurs tout au long de l’année
• Connaissance des dossiers des superviseurs pour chacun des festivals
• Coordination des approbations auprès des superviseurs et des commanditaires
• En charge des dossiers des fournisseurs officiels des festivals
• Support pour les concours, cartes des amis, etc.
• Implication à la préparation des conférences de presse
• Mise à jour du calendrier des événements
• Responsable de la facturation du département des commandites ainsi que du traitement comptable
• Suivi des tableaux de budget en collaboration avec le Directeur
• Aide à la préparation des post-mortem et archivage
Description de tâches:
• Conférences de presse et cocktails
• Coordination des produits nécessaires pour les conférences
• Connaître les spécifications de la conférence de presse (lieu, # d’invités, permis d’alcool, le menu, etc.)
• Production de foamcore de remerciements ou autre éléments visuels
• Donner la liste des remerciements (les commanditaires et fournisseurs officiels)
• Vérifier la visibilité des commanditaires (foamcore de remerciements, paraposts et bannière) et le dossier de presse
• Prise de photos de tous ce qui concerne les commanditaires
• Envoyer communiqué, dépliants, affiches, programmes, etc. aux commanditaires
Approbations pour les trois festivals
• Approbation du visuel
• Bande logo, Affiches, programmes, dépliants, paraposts, accréditations, carton d’invitation pour les conférences de presse ou cocktail d’ouverture, et autre visuel venant des communications
Approbation des publicités
• Publicités papier (magazine, journaux, etc.), radio, télé et les affichettes
Approbation des communications
• Communiqué de presse, remerciements, discours et présentation, etc.
• Fournisseurs officiels pour chacun des festivals
• Négociation et rédaction d’entente et/ou de renouvellement en collaboration avec le Directeur
• Suivi de dossiers et respect des éléments faisant partie des ententes (visibilité, produits offerts, foamcore, bannière, mention, etc.)
• Coordination des produits offerts et livraison
Soutien au Grand concours des Francos et la carte des amis du Festival
• Coordination et approbation du visuel (affiche, coupon de participation, Tent Cart, règlements, publicité, site Internet, etc.)
• Coordination de la distribution des coupons et de l’installation des boîtes de tirage
• Décompte des coupons et tenu du
• Suivi auprès des gagnants (envoi de l’information, récupération des prix, etc.)
Autres tâches:
• Personne contact et source d’information pour les personnes des autres départements
• Assurer une permanence auprès de l’équipe pendant la tenue des festivals
• Vérifier les sites Internet de chacun des festivals (s’assurer que l’information relative aux commanditaires soit à jour)
• Mise à jour du calendrier des échéanciers des commandites pour les événements
Profil et exigences:
• Baccalauréat en marketing ou disciplines connexes
• Discipline, rigueur et sens aigu de l’organisation
• Sens des responsabilités, autonomie et capacité à travailler en équipe
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression
• Disponibilité et flexibilité durant les événements
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Bilinguisme
Les personnes intéressées devront acheminer leur c.v. au plus tard le vendredi 10 février 2012 à [email protected] en mentionnant le nom du poste à l’attention des ressources humaines.
