SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la vice-présidente communications, promotion et diffusion, le titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative du service et assurera le suivi des diverses activités promotionnelles.

RESPONSABILITÉS
- Gère les diverses demandes administratives du service: rédige les minutes des réunions, rédige les ententes de partenariats, effectue les réservations, les envois, gestion du courrier et des factures, classement des dossiers, traitement de la correspondance, gestion des appels et de l’agenda, coordonne les réunions et les convocations des intervenants, photocopie…
- Assure divers suivis auprès des partenaires et/ou des clients du service;
- Gestion des commandes auprès des fournisseurs;
-Coordonne les diverses activités promotionnelles et/ou événements spéciaux, lancements… du service (assure des suivis lors des événements spéciaux, prépare les pochettes de presse, envoi aux médias, mailing, réservation, logistique, gestion des gagnants…)
-Révise et/ou prépare les différents documents du service : lettres, communiqués de presse, présentations…
- Voit à la mise à jour des outils de communication du service (liste des médias, liste des clients/annonceurs…).

COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE
- DEC ou DEP en technique bureautique ou l’équivalent
- Expérience de 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un autre média ou agence publicitaire.
- Bilinguisme (écrit et parlé).
- Maitrise des logiciels de travail et différents systèmes
- Bonnes habiletés en relations interpersonnelles
- Excellent sens de l’organisation du travail et de la gestion des priorités
- Autonomie et initiative
- Disponible en soirée ou les week-ends si nécessaire.

Prière de faire suivre votre c.v. dans les meilleurs délais à l’adresse courriel suivante:
[email protected]