L’adjoint(e) aux producteurs travaille au sein de l’équipe de gestion de concert avec les producteurs. Son rôle est essentiel au bon fonctionnement des processus de gestion et d’administration de la boîte. Le titulaire du poste est une personne allumée et fiable qui a constamment le souci d’épauler les producteurs dans leur travail quotidien. La personne qui occupe le poste doit pouvoir travailler de façon autonome sous la supervision du directeur général.
Responsabilités
- Préparation et suivi des contrats
- Produire les ententes de services et faire le suivi avec les clients
- Produire les rapports d’avancement et de clôture des projets
- Comptabilité et ressources humaines
- Effectuer le suivi et les paiements des fournisseurs
- Préparer les soumissions aux clients
- Émettre les factures et faire le suivi des comptes à recevoir
- Effectuer les encaissements et les dépôts de chèques au comptoir de la Banque
- Préparer les rapports de comptes de dépenses mensuels des administrateurs
- Effectuer divers suivis avec notre comptable et notre analyste R&D
- Préparer le dépôt des payes des employés salariés, préparer les contrats d’embauche de nouveaux employés et faire la tenue des dossiers RH (rémunération et assurances collectives)
- Générales
- Accueil des visiteurs
- Réception des appels externes
- Contrôle des équipements en circulation
- Suivi et achat des consommables
Exigences et compétences recherchées
- Essentielle : DEC ou baccalauréat dans une discipline pertinente
- Essentielle : excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Essentielle : aptitude à travailler sous pression avec un minimum de supervision
- Essentielle : jugement et grande discrétion
- Essentielle : très bon sens de l’organisation, rigueur
- Importante : connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
- Importante : une à trois années d’expérience pertinente
- Atout : notions de base en comptabilité
- Atout : expérience dans le domaine de la production télévisuelle ou cinématographique
Conditions de travail
- Poste permanent, 37.5 heures par semaine
- Salaire : selon expérience
- Poste à combler immédiatement
