Adjointe administrative de direction – Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal (poste temporaire d’un an) 

Responsabilités générales 

• Coordonner et effectuer le traitement des données relatives aux dons, à l'émission des reçus fiscaux, des lettres de remerciement et autres privilèges émis aux donateurs. 
• Préparer les documents administratifs et présentations de projets requis pour les réunions du conseil d'administration et des divers comités et pour la bonne gouvernance de la Fondation. 
• Préparer les tableaux de bord de gestion pour l'ensemble des activités de la Fondation. 
• Élaborer et tenir à jour les systèmes de classement et de référence des dossiers. 
• Tenir à jour l’agenda de la directrice de la Fondation (GroupWise). 

Exigences 

• Formation en bureautique. 
• Connaissances de MS Office (principalement Excel, Word et PowerPoint) et de logiciels sophistiqués de bases de données CRM. 
• Sens de l'organisation, autonomie, initiative. 
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression. 
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais. 
• Expérience dans des fonctions similaires dans le domaine de la philanthropie, minimum de 5 ans. 

Veuillez transmettre votre candidature via le formulaire au plus tard le 31 juillet 2016 en mentionnant le titre du poste dans l'objet de votre courriel.