Secrétaire-réceptionniste

Poste à temps plein
Pour une durée d’un an

Spécialisé en littérature générale, le Boréal publie en moyenne 65 titres par année et compte un fonds de plus de 2 000 titres.

Les Éditions du Boréal sont actuellement à la recherche de candidat(e)s d’expérience pour combler le poste de secrétaire-réceptionniste, dont les principales tâches sont :

Principales responsabilités :

L’accueil, les appels téléphoniques et le suivi aux différents services ;
Le traitement du courrier reçu et l’expédition au Canada et à l’étranger ;
La correspondance générale ;
La gestion et la mise à jour de bases de données ;
Le soutien à la coordination d’événements (activités d’auteurs, salons du livre, lancements, envois promotionnels, vente de livres, etc.) ;
Le suivi et le classement des dossiers de presse ;
Le classement et la bonne tenue des dossiers en général ;
Le suivi de tout ce qui concerne le bureau : commandes de fournitures, appels de service, etc. ;
La préparation des dépôts légaux ;
La mise à jour de différents documents d’information internes et externes ;
Le traitement de l’information sur nos différents réseaux sociaux ;
La rédaction, mise en page et diffusion d’infolettres.

Compétences :

Excellente connaissance de la langue française ;
Diplôme d’études collégiales ;
Facilité de communication orale et écrite ;
Excellent sens de la planification et de l’organisation ;
Trois années d’expérience dans un poste connexe ;
Excellente capacité de rédaction ;
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, FileMaker Pro (un atout) ;
Très bonne maîtrise des réseaux sociaux.

Profil :

Entregent, capacité de respecter les échéanciers, disponibilité, capacité de travailler sous pression et sur plusieurs projets à la fois, rapidité d’exécution, polyvalence, tact, flexibilité, professionnalisme, aptitude au travail en équipe. Une bonne culture générale et une connaissance du milieu culturel et de celui de l’édition seraient un atout.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur CV avant le 26 mai 2016, via le formulaire, avec la mention « Offre d’emploi réception » en objet.

Aucune candidature téléphonique ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues en entrevue recevront un appel.