Relevant de la directrice des ventes, le titulaire de ce poste contribuera activement au succès des activités de l’équipe des ventes publicitaires. Plus spécifiquement, ses tâches consistent à :

Principales tâches :

Assurer le lien entre la clientèle, les représentants des ventes, les départements éditoriaux, de la production et de l’imprimerie.
Entrer les commandes/contrats/bons d’insertion dans le CRM et contrôler l’exactitude de toutes les informations
Suivi du matériel publicitaire avec les clients et avec l’imprimerie et gestion des réservations et positionnements préférentiels
Suivi des soumissions, spécifications et autres demandes concernant les encarts, bris de liste et les projets spéciaux avec l’imprimerie et les différents départements
Produire des rapports de ventes ou d’autres rapports sur demande
Assurer les envois mensuels des magazines ainsi que d’autres envois ponctuels.
Faire les pré-facturations : vérifier l’exactitude des données
Intermédiaire avec le département web pour gestion des publicités sur les infolettres et site Internet
Toutes autres tâches connexes

Exigences / compétences recherchées :

2 à 5 ans d’expérience pertinente en coordination, idéalement dans le milieu du magazine ou de l’édition
Connaissance du logiciel SB Client un atout
Expérience en publicité et en prépresse un atout
Excellente connaissance de la suite Office
Bonne connaissance de la production d’un magazine
Parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit
Démontrer des habiletés de communication et de souci du service à la clientèle
Être débrouillard, organisé, autonome, créatif et avoir une excellente gestion des priorités
Être capable de travailler sous pression, en équipe et de façon autonome

Nous offrons un salaire selon les conditions de Publications Sénior Inc. et un horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, à raison de 35 heures par semaine et d'autres conditions de travail avantageuses.

Vous êtes invité à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation soutenant votre candidature via le formulaire.

Toute combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée.

Bayard Presse Canada Inc. remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue.