RÉCEPTIONNISTE/ASSISTANTE COORDONNATRICE 
Temps plein 
Entrée en fonction prévue : Février 2016 

SOMA PUB est à la recherche d’une réceptionniste/ assistante coordonnatrice. 

RESPONSABILITÉS

• Accueillir avec chaleur et enthousiasme les visiteurs, les employés et répondre au téléphone.
• Assurer un environnement hautement plaisant. 
• Assurer le confort des clients et ajuster la configuration des installations au besoin. (offre breuvage, service de repas, etc.)
• Préparer les envois, et recevoir les messagers 
• Filtrer tous les appels entrants, prendre les messages et rediriger les appels au besoin.
• S’assurer des approvisionnements de la cuisine, de la papeterie 
• Assurer l’entretien quotidien des espaces commun et remettre les salles en ordre.
• Assister la coordonnatrice dans ses tâches 

EXPÉRIENCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS

• Expérience pertinente en réception et service à la clientèle
• Organisation, efficacité, autonomie, dynamisme, motivation, polyvalence, ponctualité. 
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
• Maîtrise l’environnement Mac OS.
• Ouverture aux changements et capacité d’adaptation. 
• Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit)