Poste permanent
Description du poste :
Nous cherchons à combler un poste permanent de coordonnateur(trice) aux offres de service à notre bureau du centre-ville de Montréal. Sous la supervision de la chargée de projet, développement des affaires/stratégies, le ou la titulaire du poste sera responsable de fournir un support à la rédaction, révision et coordination des propositions techniques et de la documentation pour des projets variés en génie civil.
Ce rôle inclut la préparation des propositions, la rédaction de documents ayant pour objectif de promouvoir l’entreprise et le support aux soumissions.
Tâches et responsabilités principales :
- Coordination et production des offres de services pour l’ensemble du bureau de Montréal.
- Planifier et entreprendre l’élaboration des propositions de la réunion de démarrage jusqu’à l’envoi final et en faire le suivi.
- Prendre part à la rédaction et au montage des documents en s’assurant de répondre à toutes les exigences de l’offre.
- Réviser les différents types de demandes de propositions de façon à bien identifier les besoins des clients et élaborer une structure de proposition et un contenu apte à répondre à ceux-ci et jouer un rôle actif pour assurer le respect des exigences.
- Coordonner les activités entourant la production des propositions incluant la revue et le contrôle de la qualité des propositions, l'impression des documents et leur livraison.
- Participer au maintien et à la mise à jour des éléments à inclure dans les propositions.
- Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration d’une proposition auprès des différents collaborateurs et intervenants de la proposition initiale à la soumission finale.
- Assurer la liaison et la communication et le respect des échéanciers établis entre les intervenants impliqués dans chaque appel d’offres.
- Répondre à plusieurs appels d’offres à la fois.
- S’assurer de l’archivage numérique de tous les documents relatifs aux offres de service.
- S’assurer de la qualité, l’uniformité et la cohérence entre toutes les formes de communication.
- Maintenir une base de données à jour de nos différents projets et des curriculums vitaes du personnel.
- Fournir un soutien graphique pour des présentations, des propositions et autre matériel promotionnel.
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises :
- Être titulaire d’un baccalauréat en communications, administration des affaires ou dans un domaine équivalent.
- Deux (2) à quatre (4) ans d’expérience en rédaction technique.
- Expérience de travail technique en génie civil, un atout.
- Détenir d’excellentes habiletés en communication (orale et écrite) en français et en anglais.
- Détenir d’excellentes connaissances de la suite MS Office 2010 (Word, Excel et PowerPoint).
- Connaissance de logiciels d’infographie tel que In Design, un atout.
Compétences requises :
- Posséder de fortes habiletés en rédaction technique et correction de documents.
- Capacité à effectuer la liaison et le suivi avec les différentes parties impliquées dans le processus.
- Habileté à développer une connaissance approfondie des services de l’entreprise.
- Facilité à adopter le style et les standards d’écriture de la compagnie.
- Être en mesure de travailler sous une supervision minime.
- Très bonne capacité à travailler sous pression dans des délais courts.
- Démontrer de bonnes habilités de gestion de temps et d’adaptation au changement.
- Excellentes aptitudes en matière de communication, relations interpersonnelles et travail d’équipe, dans des environnements complexes et changeants.
Nous vous offrons :
- Une gamme complète d'avantages sociaux et fonds de pension, dès le premier jour d'embauche.
- Un environnement de travail dynamique et axé sur le partage des connaissances.
- Un plan de développement de carrière.
Pour soumettre votre candidature, veuillez postuler en ligne à l’adresse suivante : http://www.hatchmott.ca, cliquez sur l’onglet carrières, ensuite possibilités de carrière, sélectionnez le langage français (Canada) et cliquez sur rechercher un poste.
Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.
