BILINGUAL JOB POSTING - LOOK GOOD FEEL BETTER

REGIONAL VOLUNTEER COORDINATOR

Part–time contract position, one year with possibility of renewal / 30 hours/week – Quebec and Atlantic Canada

Based: Montreal area (includes South Shore and North Shore) - Home office required

SUMMARY

The Look Good Feel Better program was launched in Canada in 1992. This national program is Canada’s only cancer charity dedicated to empowering women to manage the effects that cancer and its treatment can have on their appearance. Look Good Feel Better is supported by the member companies of the Canadian Cosmetic, Toiletry and Fragrance Association and others sympathetic to the cause who provide funding, as well as donate cosmetic and personal care products and a number of goods and services, all necessary to deliver the program free of charge from coast to coast. The program does not compete for research dollars, nor does it receive government grants. Registered charity BN 13374 0316 RR0001.

Reporting to the Regional Manager and Spokesperson, Quebec and Atlantic Canada, the Regional Volunteer Coordinator, co-ordinates and implements the volunteer program for Look Good Feel Better. The Regional Volunteer Coordinator works closely with the staff team members, volunteers, the personal care industry and community cancer center partners in developing and coordinating a meaningful volunteer program that aligns to the Mission, Vision, Values and strategic directions of the organization.

SKILLS

Bilingual - oral and written
Experience personally as a volunteer
Interest and experience in working with a varied client population
Ability to meet effectively with volunteers, staff, the public, community cancer care partners and the personal care industry
Effective presentation and public speaking skills
Sound decision making skills, good listener, team player and flexibility
Ability to encourage and motivate others
Capacity to work with various projects at the same time
Ability to make fast and effective decisions
Strong sense of organization, autonomy, leadership and initiative
Capacity to work under pressure and manage priorities and challenges
Coordinate approximately 600 volunteers in 45 locations
Sound computer experience, Raisers Edge, Microsoft Office, Power Point
Mobile and has the ability to travel provincially – approximately 40%
Valid driver’s license and own a car

EDUCATION

Undergraduate degree in a related field. Minimum of three years experience in the coordination of volunteer resources, preferably in health care, and a certificate of Volunteer Management or the equivalent combination of education, training and experience acceptable to the organization.

DUTIES

Develops and implements the volunteer program at assigned site(s) in order to meet the needs of the Look good Feel Better program
Attracts, recruits, trains, retains and manages effective performance of volunteers according to policy and budgets
Interviews and screens all applicants in a timely and professional manner
Ensures volunteers receive necessary refresher training and monitor performance / provide ongoing feedback
Provides leadership, coaching, recognition and support of all LGFB volunteers
Develop and update volunteer procedures and policies as needed
Maintains effective volunteer teams which deliver services and event support to existing and prospective program participants
Maintains accurate volunteer information records ensuring confidentiality using the RM Administration portal
Chairs volunteer meetings and lead discussions related to business items, ongoing training etc.
Attends program promotion and volunteer recruitment events
Executes stewardship events
Prepares quarterly statistical and activity reports for the Regional Manager, Quebec and Atlantic Canada
Participates in the preparation of, coordinates and distributes a volunteer newsletter 3x a year
Pursues professional development as available and appropriate and keeps abreast of current trends within the field of Volunteer Management.
Promotes a positive community profile for Look Good Feel Better
Shares responsibility with Team Leaders of the Volunteer Program across the sites in the absence of the
Regional Manager
Performs other related duties as required

APPLICATION PROCESS

Interested and qualified applicants may apply by submitting your resume and an accompanying cover letter by no later than Friday, May 29, 2015. Please ensure your application email has the subject heading of ‘Regional Volunteer Coordinator

Please note that only those candidates selected for an interview will be contacted. Potential employees will be required to complete reference checks as part of the pre-employment process. No telephone or agency enquiries please.

CLOSING DATE

Friday, May 29, 2015

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OFFRE D’EMPLOI – BELLE ET BIEN DANS SA PEAU

COORDONNATEUR(TRICE) DES BÉNÉVOLES RÉGIONAL(E)

Poste à temps partiel à contrat d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement / 30 heures par semaine – Québec et provinces de l’Atlantique

Lieu de travail : région de Montréal (incluant la Rive-Sud et la Rive-Nord) - Bureau à domicile requis

SURVOL

Le programme Belle et bien dans sa peau (BBDSP) a été lancé au Canada en 1992. Un programme d’envergure nationale, BBDSP est le seul organisme de charité qui se consacre à aider les femmes atteintes de cancer à composer avec les effets que le cancer et ses traitements peuvent avoir sur leur apparence. BBDSP est appuyé par les compagnies membres de l’Association canadienne des cosmétiques, produits de toilette et parfums et par d’autres sympathisants de la cause, qui assurent des fonds et fournissent des produits cosmétiques et de soins ainsi que des services et produits divers nécessaires pour offrir ce programme gratuitement d’un bout à l’autre du pays. Ce programme n’est aucunement en concurrence pour l’obtention de fonds de recherche ni ne reçoit de subventions gouvernementales. Organisme de bienfaisance no 13374 0316 RR0001.

Le (la) coordinateur(trice) des bénévoles régional(e) se rapportera à la directrice et porte-parole régionale, Québec et provinces de l’Atlantique, et sera responsable de coordonner et implanter le programme de bénévolat de Belle et bien dans sa peau. Le (la) coordinateur(trice) des bénévoles régional(e) travaillera étroitement avec les employés et les bénévoles de BBDSP, et les partenaires de l’industrie des soins personnels et des centres de soins du cancer pour développer et coordonner un programme de bénévolat pertinent qui correspond à la mission et à la vision de l’organisation ainsi qu’à ses valeurs et ses directions stratégiques.

COMPÉTENCES REQUISES

Bilinguisme – oral et écrit
Expérience personnelle en tant que bénévole
Expérience de travail avec une clientèle diversifiée et le désir de travailler avec ce type de clientèle
Habileté à entretenir des rapports efficaces avec les bénévoles, les employés, le public, les partenaires des centres de soins du cancer et de l’industrie des soins personnels
Aptitude à faire des présentations efficaces et à s’exprimer devant le public
Aptitude à prendre des décisions judicieuses, à écouter attentivement, bon esprit d’équipe et souplesse
Aptitude à encourager et motiver les autres
Savoir mener plusieurs projets simultanément
Aptitude à prendre des décisions rapidement et efficacement
Sens accru de l’organisation, de l’autonomie, de leadership et d’initiative
Aptitude à travailler sous pression et à bien gérer les priorités et les défis
Coordonner le travail d’environ 600 bénévoles, répartis sur 45 sites
Bonne connaissance de l’informatique, du logiciel Raisers Edge, de Microsoft Office et de Powerpoint
Doit se déplacer et voyager à l’échelle interprovinciale – environ 40 % du temps
Doit posséder un permis de conduire et une voiture

FORMATION ACADÉMIQUE

Diplôme de premier cycle dans un domaine connexe. Expérience minimum de trois ans en coordination de ressources pour bénévoles, préférablement en soins de la santé, et titulaire d’un certificat de gestion de bénévoles ou d’une équivalence en éducation, en formation et en expérience acceptables par notre organisation.

RESPONSABILITÉS

Développer et implanter le programme de bénévolat dans un ou des sites désignés afin de répondre aux besoins du programme Belle et bien dans sa peau
Attirer, recruter, former et conserver les bénévoles tout en veillant à leur performance efficace et en suivant la politique de l’organisation et les budgets alloués
Assurer les entrevues et la présélection des candidats de manière rapide et professionnelle
Assurer aux bénévoles une formation d’appoint au besoin, surveiller le rendement, fournir des commentaires constructifs sur une base continuelle
Assurer leadership, accompagnement (coaching), reconnaissance et soutien à tous les bénévoles BBDSP
Élaborer et mettre à jour les politiques et procédures pour bénévoles, au besoin
Maintenir des équipes de bénévoles efficaces qui assurent des services et des événements de soutien à des participantes de programme actuelles ou éventuelles
Garder à jour les renseignements aux dossiers des bénévoles tout en assurant leur confidentialité à l’aide du portail administratif de la gérante régionale
Diriger les réunions et les discussions reliées aux affaires courantes, à la formation continue, etc.
Assister aux événements de promotion du programme et de recrutement de bénévoles
Gérer les événements de soutien du programme
Préparer les rapports de statistiques et d’activités trimestriels pour la directrice régionale, Québec et provinces de l’Atlantique
Participer à l’élaboration, la coordination et la distribution du bulletin aux bénévoles diffusé trois fois par an
Saisir les opportunités pour son propre perfectionnement professionnel et se maintenir à jour concernant les tendances dans le domaine de gestion des bénévoles
Promouvoir un profil communautaire positif pour Belle et bien dans sa peau
En l’absence de la directrice régionale, partager les responsabilités reliées aux sites de concert avec les chefs d’équipe du programme de bénévolat
Effectuer toute autre tâche reliée à son rôle, au besoin

PROCESSUS DE DEMANDE D’EMPLOI

Les candidats intéressés ayant les compétences pour ce poste peuvent soumettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le vendredi 29 mai 2015. Veuillez indiquer « Coordonnateur(trice) des bénévoles régional(e).

Veuillez noter que nous entrerons en contact uniquement avec les candidats que nous aurons sélectionnés. Une vérification de références sera effectuée pour tout employé éventuel lors du processus d’embauche. Nous n’acceptons aucun appel ni aucune sollicitation d’agences.

DATE DE CLÔTURE : Vendredi 29 mai 2015