Titre du poste : Agent de bureau - Classe principale
Statut : Temps complet
Période de travail : Mi-août à la fin juin
Lieu de travail : Fonds de développement
Supérieur immédiat : Chantal Montreuil, directrice

Description de tâches
Cet emploi consiste à effectuer les tâches suivantes :

Gérer les dons du Fonds, c’est-à-dire en effectuer les encaissements par chèque et carte de crédit, la comptabilité et la production des rapports financiers mensuels;
Préparer les dépôts du Fonds de développement;
Mettre à jour la base de données (ProDon) et le site WEB du Fonds de développement;
Participer à l’organisation et au déroulement des événements de collecte de fonds;
Coordonner le travail d’étudiants pour la mise à jour des coordonnées des donateurs dans la base de données;
Paramétrer et produire des rapports de gestion à partir de la base de données;
Accueillir les visiteurs et assurer le secrétariat du Fonds de développement;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Expertise recherchée

Détenir un diplôme de secondaire V et avoir au moins trois (3) années d'expérience pertinente;
Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
Être rigoureux et posséder des connaissances pratiques en gestion de bureau;
Être familier avec l’environnement Windows et la suite bureautique Office;
Être polyvalent et aimer travailler avec le public;

Seront considérés comme des atouts :

Une expérience pertinente dans le domaine des campagnes de financement;
Un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée;
Une connaissance du logiciel « ProDon »;
Un anglais fonctionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.