Sous la supervision du Directeur, Financement, et en collaboration avec les équipes des communications et de l’administration, le coordonnateur aux événements et activités de financement est responsable d’assurer la réalisation innovante d’événements, d’activités et de campagnes ciblées de financement. Il coordonne les rencontres et assure l’organisation logistique des événements, les communications avec les participants et effectue tous les suivis administratifs et budgétaires requis. Il entretient des relations avec les membres des comités d’événement, de même qu’avec divers publics externes. Il développe, implante et soutient les activités de tierce partie dans toute les régions. Lorsque requis, il apporte un soutien à la réalisation d’événements et d’activités de financement régionaux.
Action et réalisation
• Prépare, convoque et assiste aux réunions des comités d’événements, offre un support technique et assure le suivi auprès des membres
• Orchestre tous les volets de l’organisation des événements et activités de financement nationaux de l’organisme, incluant les aspects logistiques, promotionnels et budgétaires
• Participe au développement de campagnes de financement nationale et régionales et en assure le suivi lorsque requis
• Offre des outils et un soutien à la mise en oeuvre des activités régionales de financement
• Développe, implante et coordonne le programme d’événements de tierce partie et de partenariat multi-formes avec les entreprises et assure le suivi
• Participe activement à la recherche de commanditaires pour les projets et activités de l’organisme
• Développe et coordonne le programme de bénévolat d’entreprise
• Coordonne le déploiement, à l’échelle de la province, d’une grande activité nationale de collecte de fonds
Développement et rayonnement
• Offre aux donateurs un service personnalisé à l’image de l’organisme et favorisant la fidélisation
• Contribue à la rédaction, à la révision et à l’envoi des documents en lien avec les événements, activités et campagne de financement
• Exerce une veille « concurrentielle » des activités organisées par d’autres organismes
Gestion d’équipe (employés et bénévoles)
• Mobilise et coordonne le travail des bénévoles en soutien à l’organisation des événements
• Forme et conseille les employés et les bénévoles en fonction des projets
Gestion financière et administrative
• Veille au respect des budgets dont il a la responsabilité et aux gains d’efficacité possibles
• Assure le respect des politiques et directives en place
• Prépare et assure la tenue à jour des manuels de références pour chaque événement dont il a la charge
Compétences
• Connaissance de base du milieu et de la culture des organismes sans but lucratif
• Enthousiasme pour la cause des personnes du 4e âge
• Sens entrepreneurial et axé vers les résultats et la croissance
• Grand sens de l’organisation, autonomie et souci constant de qualité
• Leadership et capacité à mobiliser des bénévoles
• Esprit d’innovation et de créativité
• Facilité à entrer en relation et obtenir la collaboration de différents partenaires et collaborateurs
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Capacité de rencontrer des échéanciers et à travailler sous pression
• Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit
• Bonne connaissance de la suite Office, Donor Perfect et Artez
Qualifications
• Diplôme d’études collégiales en marketing, événementiel, communications ou autre
• 3 années d'expérience dans des fonctions similaires
Conditions d’emploi
• Poste permanent à temps plein
• 35 heures par semaine
Comment postuler
S.v.p. faire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation avant le 5 septembre 2014.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature; nous communiquerons toutefois seulement avec celles et ceux dont le dossier a été retenu.
« L’utilisation du masculin dans ce document ne sert qu’à alléger le texte et ne constitue aucune discrimination ».
