Depuis 1958, gsmprjct° s’impose comme un pionnier et un incontournable du design et de la production d’expositions. Nous sommes une entreprise de classe mondiale qui dirige des projets en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. Nous abordons chacun de nos projets comme une exploration collaborative où s’entremêlent plusieurs médiums et disciplines. Notre équipe multidisciplinaire nous permet d’offrir à nos clients une gamme de services complète et globale, incluant entre autres le développement de contenu, le design scénographique et graphique, la création de contenu multimédia, d’installations audio-visuelles et d’applications interactives
Sommaire du poste
Le coordonnateur de production est un joueur clé de l’équipe de production et fournit un support crucial à la bonne livraison des projets locaux et internationaux. Relevant des gestionnaires de projets de gsmprjct°, son apport à l’équipe se fait tant au niveau administratif qu’au niveau de la production.
Statut: contrat d’un an avec possibilité de prolongement
Entrée en fonction: dès que possible
Responsabilités
• Support administratif auprès des directeurs de production
• Coordination auprès de l’équipe de production
• Mise en place de l’outil budgétaire
• Suivi de budget
• Suivi des dépenses de projets (bons de commande et factures)
• Recherche de fournisseurs
• Demande de soumissions
• Commande des équipements et matériaux
• Suivi des commandes et des livraisons
• Coordination de l’entretien des équipements (RMA, transport, suivi)
• Envoi de colis local et international
• Coordination des voyages (transport, hébergement, assurance, perdiem, etc.)
• Préparation de la documentation de logistique et de transport
• Préparation de toute documentation reliée à la production
Compétences / aptitudes / qualifications recherchées
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
• Connaissance de la suite Adobe
• Capacité multitâche
• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps et des priorités
• Études en théâtre, cinéma, spectacle ou évènementiel
Exigences
• Bilinguisme, oral et écrit (français / anglais)
• Trois (3) ans d’expérience dans un emploi similaire
Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les candidats que nous souhaitons convoquer à une entrevue.
