Sous l'autorité de la chargée de projets sénior, le ou la  conseiller(iere) aux communications- projets  agit comme personne-ressource en communication pour l'ensemble des projets de l'organisation. Il ou elle planifie, coordonne et réalise les activités de communication associées aux initiatives, études, formations, afin d'assurer leur visibilité, leur rayonnement et l'atteinte des objectifs fixés de vente . Ses responsabilités incluent la conception des plans de communication des projets de fomation , la création de contenus, la gestion des outils numériques et le soutien aux équipes de projets.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous 💚

• Une vraie flexibilité pour mieux concilier travail et vie personnelle
• Un mode de travail hybride qui combine collaboration et autonomie(3jours télétravail)
• Des vacances et congés pour réellement décrocher (4 semaines après 1 an) horaire ete, congés de noel bonifier 
• Des assurances collectives et un régime de retraite(REER)
• Une petite équipe accessible, engagée et dynamique
• Et surtout, un travail qui contribue concrètement à la transition environnementale!

Principales responsabilités

Planification des communications de projets

• Élaborer les plans de communication reliés aux projets de formation ou autres reliés au département de projets.
• Déterminer les objectifs, les publics cibles, les messages clés, les moyens et les stratégies de diffusion.
• Responsable du google ADDS et de son exploitation publicitaire
• Assurer le respect des échéanciers de communication des projets.
• Collaborer avec les chargés(ées) de projets afin d'intégrer les communications à toutes les étapes des projets. (Calendrier des communications projets)
• Participe aux congrès, expositions ou colloques du secteur
• Réponds aux demandes de soutien téléphonique pour la formation et certification halocarbures auprès de la clientèle
• Collabore au plan de communication annuelle de toute l’organisation avec le ou la conseillère communication corporatives/gouvernance)
• Développe un réseau de diffuseurs, relayeurs pour la promotion de nos formations
• Collabore à la reddition de compte de fin d’années et rédaction du rapport annuel

Création et diffusion de contenu

• Rédiger, réviser et adapter divers contenus :

  • communiqués;
  • articles;
  • infolettres;
  • rapports;
  • contenus Web;
  • publications pour les médias sociaux;
  • vidéos
  • outils promotionnels.
• Assurer la qualité rédactionnelle et la cohérence des messages diffusés.
• Veiller au respect de l'image de marque et des normes graphiques de l'organisation. Assurer la gestion, l'administration et le développement de la plateforme
• EnviroEmplois, incluant les mises à jour, le développement des affaires, le service à la clientèle, les inscriptions, les abonnements, les noms de domaine et l'évolution des services offerts.

Gestion des plateformes numériques

• Assurer la mise à jour du site Web et des plateformes numériques associées aux projets.
• Gérer les médias sociaux liés aux projets et aux activités sectorielles.
• Développer des campagnes numériques visant à accroître la portée des projets.
• Effectuer le suivi des indicateurs de performance numériques.
• Collabore aux Campagnes Google Ads

Promotion et rayonnement

• Coordonner les activités de visibilité, de promotion et de diffusion des résultats des projets.
• Soutenir l'organisation d'événements, colloques, webinaires, consultations et lancements.
• Développer et maintenir des relations avec les partenaires, médias et fournisseurs.
• Représenter l'organisation lors de certaines activités de rayonnement.

Soutien aux équipes de projets

• Conseiller les chargés(ées) de projets sur les meilleures pratiques de communication.
• Participer à la préparation de présentations, d'outils promotionnels et de documents destinés aux partenaires.
• Effectuer une veille des tendances en communication, marketing numérique et développement de la main-d'œuvre.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus de communication

Qualifications requises

Formation

• Baccalauréat en communications, marketing, ou dans une discipline pertinente.

Expérience

• Deux à trois  d'expérience dans des fonctions similaires.
• Expérience en gestion de communications de projets 

Connaissances

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Bonne connaissance des médias sociaux et du marketing numérique.
• Maîtrise de Microsoft 365.
• Connaissance des plateformes Web, CRM et outils d'envoi d'infolettres.

Compétences recherchées

• Excellentes habiletés rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Créativité et esprit d'initiative.
• Autonomie et rigueur.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.
• Esprit d'équipe et collaboration.
• Orientation client et résultats.
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution rapide.

Conditions particulières

• Déplacements occasionnels pour participer à des événements, colloques ou activités de représentation. ( détenir un permis de conduire valide et une capacité de conduite )
• Horaire flexible et mode de travail hybride selon les politiques de l'organisation.
• Détenir un permis de travail valide

Conditions de travail

Lieu de travail

• Bureau situé au 9501, boulevard Christophe-Colomb, bureau 203, Montréal .jusqu'au 14 janvier 2027, après nous serons situés au 2362 avenue de la salle 
• Télétravail 3 jours (2 jours en présentiel )