Poste permanent | Temps plein, 35 h par semaine
Contribuez à faire rayonner le centre-ville de Saint-Hyacinthe et à créer des expériences qui rassemblent la communauté.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à faire avancer les projets avec rigueur et efficacité? Nous avons un rôle pour vous.
La SDC centre-ville Saint-Hyacinthe est à la recherche d'une personne organisée, dynamique et polyvalente afin de combler le poste de Coordonnateur(trice) événements et administration.
Relevant de la direction générale, vous mettrez à profit votre sens de l'organisation dans un rôle varié qui combine administration, coordination et événementiel. Vous contribuerez à la réalisation de projets mobilisateurs, au soutien des opérations de la SDC et à la création d'expériences qui font vibrer le centre-ville de Saint-Hyacinthe.
Pourquoi joindre la SDC?
- Vous travaillerez avec une équipe engagée, des commerçants et des partenaires passionnés qui contribuent ensemble à faire rayonner le centre-ville et son développement économique;
- Vous évoluerez dans un environnement où les projets sont variés et où aucune semaine ne se ressemble;
- Vous aurez l'occasion de proposer vos idées et de contribuer à des initiatives et des événements qui animent la communauté;
- Vous pourrez prendre en charge vos dossiers avec autonomie tout en mettant à profit votre rigueur, votre sens des priorités et votre talent pour coordonner plusieurs projets simultanément.
Ce que nous vous offrons
- Un poste permanent de 35 heures par semaine
- Un horaire flexible favorisant l'équilibre travail et vie personnelle
- La possibilité de télétravail selon les besoins de l'organisation
- Des assurances collectives après 3 mois
- Des congés payés pendant la période des Fêtes
- Un environnement de travail humain, collaboratif et dynamique
À quoi ressemblera votre quotidien?
Coordination événementielle
- Participer à la planification, à l'organisation et à la réalisation des événements de la SDC
- Assurer les suivis auprès des exposants, fournisseurs, partenaires et collaborateurs
- Préparer les échéanciers, les plans d'action, les listes de matériel et les documents logistiques
- Coordonner les opérations terrain avant, pendant et après les événements
- Contribuer au développement et à l'amélioration continue des événements
- Assurer le montage, le démontage et la gestion du matériel événementiel
Administration et soutien organisationnel
- Assurer le suivi administratif des dossiers de l'organisme
- Assurer le suivi quotidien des opérations comptables
- Effectuer les paiements fournisseurs et les suivis clients
- Participer à la gestion des bases de données des membres.
- Préparer différents documents administratifs, rapports, comptes rendus et outils de gestion
- Effectuer le classement, l'archivage et le maintien des dossiers administratifs
- Collaborer à la préparation des demandes de subvention et des redditions de comptes
- Soutenir l’organisation dans diverses tâches administratives et organisationnelles
- Assurer un service à clientèle professionnel et courtois.
Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous possédez :
- Un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- De l'autonomie, de l'initiative et de la débrouillardise
- Une capacité à mener plusieurs dossiers simultanément
- Un fort esprit d'équipe et une attitude positive
- D'excellentes habiletés en communication orale et écrite
- Un intérêt marqué pour l'événementiel, le développement local et le travail collaboratif
Qualifications recherchées
- Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, événementiel, communication, tourisme ou autre domaine connexe)
- Expérience pertinente en administration, coordination de projets, comptabilité ou événementiel
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365
- Connaissance du logiciel comptable Quickbooks en ligne, un atout
- Connaissance des outils numériques et des réseaux sociaux, un atout
- Permis de conduire valide, un atout
Conditions particulières
- Disponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine lors des événements
- Lieu de travail : centre-ville de Saint-Hyacinthe
- Salaire à discuter selon expérience
Envie de contribuer au dynamisme du centre-ville de Saint-Hyacinthe?
Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une courte lettre de présentation à :
André Marcotte, directeur général
Via le formulaire!
Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
