Temps-plein, permanent, présentiel à Montréal - date d’entrée en poste immédiate

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
Gentilhomme est un studio de divertissement multimédia qui crée des expériences immersives. Des installations permanentes dans les aéroports aux activations de marque et aux spectacles, notre équipe multidisciplinaire soudée travaille ensemble pour repousser les limites de la créativité. Basé à Montréal depuis 2014, Gentilhomme a eu l'honneur de collaborer avec des clients tels que l'aéroport international d'Orlando et l'aéroport international de Houston, ou des artistes comme Charlotte Cardin et Tierra Whack.

La créativité, l'innovation, la collaboration et la bonne humeur font partie de notre ADN et nous offrons de nombreux avantages à nos employés : assurances collectives, activités sociales, grands bureaux conviviaux, collations…

DESCRIPTION DE POSTE
Gentilhomme est à la recherche d'un·e coordonnateur·trice pour épauler l'équipe de développement des affaires et soutenir les initiatives marketing de l'entreprise. Véritable pilier logistique et administratif de l'équipe, la personne titulaire du poste assure la bonne marche des dossiers de vente et de rayonnement de Gentilhomme, sous la supervision de la Directrice du développement des affaires et du marketing, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Organisation, débrouillardise et aisance à mener plusieurs dossiers de front sont essentielles pour contribuer directement au succès commercial de Gentilhomme et à son rayonnement, tant sur la scène nationale qu'internationale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordination générale

• Agir comme point de contact central pour les demandes internes et externes liées au développement des affaires et au marketing, et les diriger vers les bonnes personnes au besoin;
• Assurer la circulation fluide de l'information et la coordination entre l’ équipe de développement des affaires, de marketing et les autres départements de Gentilhomme.

Développement des affaires

• Coordonner l'ensemble de la logistique de voyage et d'événements : réservation des vols et hôtels, mise à jour / coordination des calendriers et préparation de documents de voyage complets;
• Contribuer à la rédaction des argumentaires de vente et des réponses aux appels d'offres;
• Coordonner la mise à jour du matériel de présentation destiné aux clients (portfolios, présentations);
• Assurer la mise à jour rigoureuse du CRM;
• Effectuer une veille active des occasions d'affaires (plateformes d'appels d'offres, revue de presse…);
• Contribuer à la rédaction et au dépôt des demandes de subventions;
• Gérer l'inscription et la mise à jour du profil de Gentilhomme sur les plateformes de référencement fournisseurs;
• Produire les rapports mensuels de suivi des objectifs de vente et des indicateurs de performance.

Marketing

• Assurer la publication du contenu sur les réseaux sociaux (contenu fourni par l'équipe);
• Coordonner et déposer les dossiers de candidature aux prix et distinctions de l'industrie;
• Coordonner les collaborations ponctuelles avec des fournisseurs externes selon les besoins des projets;
• Assurer l'envoi de l'infolettre (contenu fourni par l'équipe);
• Suivre les statistiques de performance des réseaux sociaux et de l'infolettre;
• Mettre à jour le site web (nouveaux projets, textes…).

EXIGENCES

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de coordination ou de soutien administratif, idéalement en développement des affaires ou en marketing;
• Bilinguisme requis (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit;
• Très bonne connaissance de la suite Google (Documents, Feuilles de calcul, Présentations, Agenda);
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;
• Sens de l'initiative, autonomie et souci du détail;
• Bonnes habiletés interpersonnelles et esprit d'équipe;
• Connaissance de Pipedrive et expérience en marketing, des atouts.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. Gentilhomme souscrit au principe d'équité en emploi et encourage la diversité au sein de son équipe.

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Full-time, permanent position, in person, Montreal - starting immediately

COMPANY DESCRIPTION
Gentilhomme is a multimedia entertainment studio that creates immersive experiences. From permanent installations in airports to brand activations and live shows, our close-knit, multidisciplinary team works together to push the boundaries of creativity. Based in Montreal since 2014, Gentilhomme has had the honor of collaborating with clients such as Orlando International Airport and Houston International Airport, as well as artists such as Charlotte Cardin and Tierra Whack.

Creativity, innovation, collaboration, and a positive attitude are part of our DNA, and we offer our employees numerous benefits: group insurance, social activities, spacious and welcoming offices, snacks…

MAIN RESPONSIBILITIES

General Coordination

• Serve as the central point of contact for internal and external inquiries related to business development and marketing, and direct them to the appropriate personnel as needed;
• Ensure the smooth flow of information and coordination among the business development and marketing team and other departments at Gentilhomme.

Business Development

• Coordinate all travel and event logistics: booking flights and hotels, updating and coordinating calendars, and preparing comprehensive travel documents;
• Contribute to the drafting of sales pitches and responses to requests for proposals;
• Coordinate updates to client-facing presentation materials (portfolios, presentations);
• Ensure the CRM is rigorously updated;
• Actively monitor business opportunities (RFP platforms, press reviews, etc.);
• Help draft and submit grant applications;
• Manage Gentilhomme’s registration and profile updates on supplier listing platforms;
• Produce monthly reports tracking sales targets and performance metrics.

Marketing

• Ensure the publication of content on social media (content provided by the team);
• Coordinate and submit applications for industry awards and honors;
• Coordinate ad hoc collaborations with external vendors as needed for projects;
• Ensure the newsletter is sent out (content provided by the team);
• Track performance metrics for social media and the newsletter;
• Update the website (new projects, text, etc.).

REQUIREMENTS

• 3 to 5 years of experience in a coordination or administrative support role, ideally in business development or marketing;
• Bilingualism required (French and English), both spoken and written;
• Very good knowledge of Google Suite (Docs, Sheets, Slides, Calendar);
• Excellent organizational skills and a meticulous approach to managing priorities;
• Ability to handle multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment;
• Sense of initiative, autonomy, and attention to detail;
• Good interpersonal skills and a team player;
• Knowledge of Pipedrive and experience in marketing are a plus.

Only selected candidates will be contacted for an interview. Gentilhomme is committed to the principle of employment equity and encourages diversity within its team.