FESTIVAL DU NOUVEAU CINÉMA - POSTE À COMBLER
Date d’entrée en poste : 9 juin 2026
Fin de contrat: 31 octobre 2026
Statut : Poste syndiqué temporaire , salarié, temps plein
Lieu de travail : 3805 Boul. Saint-Laurent, Montréal 
Date limite de candidature : 18 mai 2026

RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de la directrice de l’industrie , la coordonnatrice agit comme personne ressource principale du Nouveau Marché et assume les responsabilités suivantes :

• Ajout des projets du Nouveau Marché sur la plateforme Festival Scope (recueillit les documents nécessaires auprès des porteurs de projets, faire le lien entre Festival Scope et Eventival, annonce la mise en ligne des projets aux invités)
• Mise en place et participation aux rencontres avec les porteurs de projets en amont du Festival
• Mise en place et gestion du logiciel d’organisation de rendez vous professionnels du Nouveau marché : entrée des plages horaires, planification des rendez vous, gestion des demandes, organisation des rencontres entre le jury et les porteurs de projet, communication avec les invités en amont
• Organiser les Pitchs Premières œuvres: lancement de l’appel à projets, suivi des candidatures, lecture des projets avec la directrice de l’industrie, prise de contact avec les porteur.euses de projet, mise en relation avec le.a mentor.e, prise de contact avec le jury, organisation logistique de la séance de pitchs, supervision des délibérations
• Gestion de la base de données du Festival : mise à jour des profils et contacts, suivi des listes d’invitations pour les événements de l’Industrie, suivi des accréditations, communication avec l’équipe de l’accueil et la billetterie
• Aider au montage et essais techniques en amont de l’ouverture du Nouveau Marché 
• Accueil des invités au lancement du Nouveau Marché, gestion des sacs de bienvenue, soutien logistique et technique, communication avec la production si nécessaire
• Gestion des invitations locales et internationales pour le Nouveau Marché
• Répondre aux questions et besoins des invités pendant le Nouveau Marché, être une personne référente au sein de l’équipe
• Supervision des rendez vous professionnels dans la salle polyvalente
• Veiller au bon déroulement des activités Industrie (conférences, séances de pitchs, événements de maillage) si besoin
• Assister à toutes les réunions
• Si besoin, rédiger et envoyer des infolettres quotidiennes aux invité.e.s du Nouveau Marché avec le programme du jour
• Rédiger un rapport d’activité à la fin du contrat
• Et autres tâches connexes pouvant être confiées par la directrice de l’Industrie et/ou au responsable du Forum

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences

• Formation universitaire en  cinéma, gestion de projets culturels ou événementiel ;
• Expérience pertinente en coordination d'événements, en programmation ou en gestion de projets culturels ;
• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse ;
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, essentiel ;
• Maîtrise des outils de bureautique de MAC et de la suite Google ;
• Connaissance de la base de donnée Eventival (un atout) ;
• Autonomie, entregent, flexibilité, rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité à travailler en équipe de façon soutenue, aptitude au travail sous pression ; 
• Connaissance du milieu culturel et vif intérêt pour le cinéma (un atout).

Qualités et aptitudes

• Excellente capacité d’organisation et de priorisation, avec une attention soutenue aux détails et aux suivis opérationnels.
• Rigueur dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers (invités, rendez vous, logistique, bases de données), avec un souci constant du respect des échéanciers.
• Aisance à travailler en collaboration étroite avec la direction et les responsables du département de l’Industrie, en assurant une circulation fluide de l’information.
• Sens développé du service et de l’accueil, avec une approche professionnelle, efficace et bienveillante auprès des invités  locaux et internationaux.
• Capacité à évoluer dans un environnement événementiel rapide et exigeant, et à s’adapter avec calme aux imprévus.
• Excellentes habiletés relationnelles et sens du suivi dans les communications avec des interlocuteurs variés (cinéastes, professionnels de l’industrie, partenaires).
• Intérêt marqué pour le cinéma et les dynamiques de marché, ainsi que pour les activités de développement professionnel.
• Esprit d’équipe et volonté de contribuer activement au bon déroulement des activités du département de l’Industrie.

CONDITIONS

• Poste salarié syndiqué à temps plein temporaire ; 
• Horaire de travail moyen de 35h par semaine et disponibilité requise de 9h à 17h du lundi au vendredi ;
• En période de festival, la disponibilité exigée est beaucoup plus intensive ;
• Poste de niveau 2 de la grille salariale, avec salaire horaire variant entre 21,63$ et 22,42$, selon l’expérience pertinente de la personne retenue ;
• Possibilité de deux jours de télétravail par semaine quand les conditions le permettent ;
• L’équivalent de 4% de vacances accumulées sera versé à la fin du mandat.

Les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation doivent être soumises via le formulaire au plus tard le 15 mai 2026.

Prière d’indiquer « Candidature – Coordonnateur·rice du campus » dans l’objet de votre courriel.

Veuillez prendre note que les candidats seront appelés en entrevue au fur et à mesure de la réception des candidatures.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.