Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute une conseillère ou un conseiller aux communications internes, qui contribuera à développer des communications engageantes et mobilisatrices pour l’ensemble des membres de notre personnel.

La Direction des communications joue un rôle stratégique central dans le positionnement et le rayonnement de BAnQ. Elle accompagne les directions par un service conseil orienté sur la clarté, la cohérence et l’impact des messages, tout en veillant à la protection, au renforcement de l’image de marque et à la réputation de l’institution. Elle orchestre des stratégies intégrées visant à valoriser la richesse des collections, l’utilité et l’accessibilité des services, à mobiliser les employés et à accroître la portée des actions de BAnQ sur l’ensemble de ses canaux de communication.

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique de la population.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe !

Raison d’être de l’emploi :
Relevant de la directrice principale des communications, vous élaborez et déploierez des stratégies de communication interne qui soutiennent les objectifs stratégiques de l’institution et favorisent l’engagement des membres du personnel. Vous conseillerez et assisterez les responsables des différentes unités administratives de BAnQ et le comité de direction dans la planification et la réalisation d’activités de communication interne en conformité avec leurs besoins et leurs objectifs.

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet (35h /semaine), disponible à la suite d’un départ. Il y aura possibilité de télétravail en mode hybride, variable en fonction des besoins du service et du cadre de référence en matière de télétravail de BAnQ.

Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

4 semaines de vacances après une année de service ;
un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie ;
des assurances collectives ;
un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

Principales responsabilités :

Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication interne visant à soutenir les priorités stratégiques de l’institution, favoriser l’engagement du personnel et renforcer la cohérence des messages organisationnels.
Conseiller et assister la haute direction et les représentants des unités administratives sur l’approche, les stratégies de communication à adopter ainsi que les leviers de diffusion à privilégier pour informer et mobiliser les membres du personnel.
Recommander des orientations, politiques, normes et cadres de gouvernance en communication interne et en assurer l’implantation et le respect à l’échelle de l’institution.
Assumer un rôle stratégique dans la gestion et l’évolution de l’Intranet, incluant la vision éditoriale et l’architecture de l’information
Orienter et encadrer la production de contenus du comité de l’Intranet, incluant la gestion du calendrier de publications, la formation et le soutien aux rédacteurs).
Réaliser ou guider la production de contenus stratégiques internes (annonces institutionnelles, messages clés, questions et réponses, notes exécutives, capsules vidéo, etc.) en veillant à proposer un positionnement institutionnel clair et cohérent;
Planifier et organiser des activités institutionnelles internes (gala de reconnaissance, allocutions de la présidence, conférences, événements spéciaux, etc.)
Mettre en place des indicateurs, outils d’analyse et mécanismes d’évaluation pour mesurer l’efficacité des communications internes, soutenir la prise de décision et recommander des pistes d’amélioration continues.
Assurer une veille stratégique en communication interne, en suivant les tendances, meilleures pratiques et innovations du domaine afin d’alimenter l’évolution des pratiques de l’institution.
Réaliser, sur demande, toute autre activité reliée à son champ d’expertise, en soutien aux orientations et projets prioritaires de BAnQ.

Principales exigences :

Diplôme universitaire de premier cycle en communication ou dans un domaine connexe.
3 à 5 ans d’expérience pertinente.
Excellentes relations interpersonnelles.
Capacité à travailler sous pression, à établir les priorités et à respecter les échéanciers.
Excellente compétence rédactionnelle.
Excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Bon sens stratégique.
Expérience avec la création de sites et de pages SharePoint ou expérience avec un autre CMS.
Sens de la créativité, proactivité et autonomie.
Grande rigueur professionnelle et minutie dans les méthodes de travail.
Excellente connaissance des outils Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint, Forms, SharePoint, Teams).
Connaissance du milieu de la bibliothéconomie ou archivistique un atout.