Votre mission :
Votre principale responsabilité est de soutenir les chef·fes de service de postproduction, la productrice interne et les chargé·es de projets dans la gestion quotidienne des projets de la postproduction originale. Vous serez au cœur des activités, vos responsabilités sont essentielles au bon déroulement de l’ensemble des projets. Vous communiquez quotidiennement avec les clients et avec les équipes internes. Votre savoir-faire contribue à offrir un service de haut niveau à notre clientèle.

Vos responsabilités :
Gestion de projets :

Évaluer les besoins des projets et les communiquer aux différents intervenant·es
Établir les étapes, normes de production, échéanciers et calendriers de production pour chacun des projets selon les exigences du client
Assurer le bon déroulement de toutes les étapes et veiller à ce que les spécifications des projets soient bien définies et respectées
Assurer une gestion efficace des projets: échéanciers, budgets, méthodes de travail et ressources
Apporter le soutien nécessaire au client et veiller à sa pleine satisfaction
Mettre à jour les différents outils de travail
Assumer la gestion de projets dailies (« rushes de tournage ») selon les besoins
Procéder à la facturation des projets
Effectuer toutes autres tâches connexes

Gestion des opérations :

Planifier et optimiser les ressources humaines et matérielles en fonction des besoins des projets ainsi que des demandes des chargé·es de projets et des chef·fes de services
Gérer et mettre à jour les outils de planification des ressources
Veiller quotidiennement sur les horaires et mettre en place des solutions selon les besoins
Faire l’état de la situation des ressources lors des rencontres
Se tenir informé des projets à venir et communiquer l’information aux différents intervenants;
Coordination des horaires des équipes : absences, congés et vacances
Effectuer toutes autres tâches connexes

Service à la clientèle :

Supporter les équipes lors de haut volume ou période de vacances et d’absence en complétant les bons de travail, en émettant les demandes de crédit et en préparant des rapports de coûts, en conformité avec les politiques de l’entreprise
Mettre en place, faire le suivi et réviser les procédures en gestion de projets
Planifier, documenter et participer à la formation des chargé·es de projets
Mettre en place et effectuer le suivi des outils de travail et soutien aux équipes de postproduction
Participer, selon les besoins, au suivi des travaux non facturés en fin de mois selon les besoins, à la préparation des prévisions de revenu mensuel selon les besoins et à donner l’information sur les tarifs à facturer pour les demandes hors devis ou projets sans devis selon les besoins
Contribuer à l’établissement des processus de travail des projets de postproduction
Effectuer toutes autres tâches connexes

Vos qualifications :

Études dans une discipline pertinente (Cinéma, Gestion de projets, ATM, etc)
Expérience minimale de 3 ans en postproduction image (gestion/coordination de projets ou volet technique)
Expérience de travail chez un fournisseur de services en postproduction
Expérience en gestion et coordination de projets multidisciplinaires
Expérience en service à la clientèle de haut niveau en postproduction ou domaine connexe
Expérience en élaboration et suivi d’échéanciers
Expérience en planification et optimisation des ressources
Expérience en suivi budgétaire, rapports de coûts et facturation
Expérience de collaboration avec les principaux intervenants de l’industrie (superviseur de postproduction, producteur, réalisateur, directeur photo, showrunner, monteur, assistant monteur, diffuseur, distributeur)
Expérience avec différents marché (québécois, américain, canadien, international-Europe)
Excellente connaissance des procédés et formats liés à la postproduction film, vidéo et audio
Maîtrise des étapes de travail et des processus en postproduction image, son, QC, sous-titrage pour malentendants, vidéodescription et création de livrables cinéma et télévision
Bonne compréhension technique des formats et des flux de travail
Capacité à comprendre des enjeux techniques complexes, à les vulgariser et prendre une décision
Maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
Très bonne connaissance de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit (communication quotidienne avec des clients anglophones)

Vos atouts :

Excellentes habiletés de communication avec les clients
Diplomatie et gestion des situations sensibles
Capacité à résoudre des problèmes et des situations conflictuelles
Capacité à travailler sous pression
Disponibilité, adaptabilité et flexibilité
Sens de l’organisation, méthodologique et rigueur au travail
Très bonne gestion du temps, des priorités et capacité à travailler sous pression
Facilité à travailler en équipe, diplomatie et bonne communication
Autonomie, initiative, agit en mode solution
Forte orientation service à la clientèle

Vos conditions de travail :

Gamme d’avantages sociaux et REER collectif généreux
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
- Invalidité longue durée
- Protection pour services paramédicaux
- Assurance-vie
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
Horaire régulier de jour, cinq jours par semaine. Disponibilité requise en dehors des heures régulières de bureau pour répondre aux demandes des clients
Possibilité d’alternance de travail à distance / au bureau
Côtoyer des gens dynamiques, sympathiques et compétents

Protection des renseignements personnels
Les renseignements transmis dans le cadre de votre candidature seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement aux fins du processus de recrutement.
Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25), ces informations seront conservées pour une durée limitée et sécurisée, puis détruites de façon appropriée si votre candidature n’est pas retenue. En soumettant votre CV, vous consentez à cette utilisation.