Sous la supervision directe du directeur, en collaboration avec l’adjointe administrative et les superviseurs et avec l’assistance d’un adjoint, le titulaire du poste est mandaté pour s’occuper de la gestion des ressources humaines ainsi que d'effectuer d’autres tâches connexes liées à l’administration et les opérations. Le contrat est d'environ 6 mois, entre avril et septembre/octobre environ (dates flexibles et selon nos contrats et les tâches à réaliser)

Responsabilités principales

• Gestion des ressources humaines
• Logistique
• Travail en étroite collaboration avec le directeur des opérations, le superviseur immédiat et l’adjointe administrative 

Fonctions
Gestion des ressources humaines

• Recrutement: évaluation des besoins, affichage, entrevues.
• Intégration des nouveaux employés
• Faire le suivi des courriels et de la ligne téléphonique
• Être la personne ressource pour le suivi disciplinaire des employés
• S’assurer que les employés puissent évoluer dans un milieu de travail sain
• Être présent, à l’écoute et soutenir ses équipes
• Faire le suivi des incidents CNESST

Mise à jour et gestion générale de Workstaff (plateforme d’horaire et de gestion du personnel)

• Création et activation/désactivation d’employés ainsi que mise à jour de leurs dossiers (notes, informations, etc…)
• Produire un horaire pour chaque événement selon les devis fournis
• Attribution des quarts et publication
• S’assurer du suivi des retards/absences
• Confirmation d’horaire
• Informer les employés de l’horaire final et des informations nécessaires à l'événement
• Ajuster l’horaire selon les demandes et assurer les remplacements;
• Approuver les heures travaillées après chaque événement pour la paie

Logistique

• Organiser et assurer la permanence lors des jours de certains événements
• Superviser l’ouverture et la fermeture du QG et son entretien;
• S’assurer de la bonne prise d’heures des employés lors des événements (sign-in/sign-out)

Administratif & autres

• Faire le suivi des problèmes de paie avec l’adjointe administrative et être disponible à répondre aux questions et problématiques liées à la paie
• Faire le suivi des fins et relevés d’emploi avec l’adjointe administrative
• Mettre à jour les outils et fichiers administratifs
• Créer le post-mortem

D’autres tâches connexes ponctuelles pourront être ajoutées selon les besoins.

Profil de compétences

• Diplôme DEC dans un domaine pertinent, un atout
• Français (oral et écrit) fluide obligatoire, anglais (oral et écrit) fonctionnel pour la communication avec certains clients et employés
• Expérience d’au moins 2 ans en poste à responsabilité, expérience en événementiel (festivals) montréalais ou québécois ou connaissance du milieu 
• Capacité à utiliser la suite Office (Outlook, Excel et Word) et/ou la suite Google (Google Drive, Sheets, Docs)
• Connaissance de Workstaff, un atout

Compétences clés

• Leadership positif et rassembleur
• Organisation, planification et capacité à gérer les priorités
• Rigueur et souci du détail
• Grande aptitude à la résolution de problèmes
• Débrouillardise et autonomie
• Résistance au stress
• Sens de l’initiative et pro-activité
• Capacité supérieure à travailler en équipe, bonne communication
• Capacité à travailler avec des horaires atypiques (jour, soir, fin de semaine, longues journées)

Conditions de travail:

• Possibilité de rémunération à la semaine
• Pause repas payée
• Travail hybride sans quota strict (majoritairement en télétravail avec rencontres en présentiel et permanence lors des événements)
• Horaire flexible
• Tenue décontractée
• Emploi et milieu de travail stimulant
• Équipe diversifiée et dynamique