Type de contrat : Travailleur autonome 

Mandat à temps partiel débutant en mars, à raison de 1 à 2 jours par semaine, incluant des périodes à temps plein en mai et juin. Mandat sans exclusivité, permettant d’avoir d’autres clients. Fin du mandat en juillet, avec livrables prévus en septembre et octobre. 

Objectif du rôle 
Sous la supervision du directeur des communications et en collaboration avec la direction générale et artistique, la personne titulaire du poste déploie la stratégie de communication et assure la coordination, la mise en oeuvre et le suivi des différentes activités de communication, de marketing et de visibilité de l’organisation. Elle veille au rayonnement de l’image de marque, à la cohérence des messages et au soutien des équipes internes, partenaires externes et fournisseurs. 

Vous souhaitez contribuer à une tradition historique (depuis 1834) et faire rayonner la culture québécoise ? Joignez-vous à nous. 

Responsabilités principales 
Gestion des réseaux sociaux 

• Assurer le suivi des publications en collaboration avec l’agence Roy&Turner. 
• Participer à la création, la rédaction et la suggestion de contenus. 
• Offrir un soutien aux collaborateurs et contribuer à l’animation des communautés. 
• Favoriser l’engagement des audiences et créer du développement des publics. 

Relations de presse 

• Assister le directeur des communications et l’équipe de relations de presse (Roy&Turner) dans le déploiement des stratégies médiatiques. 
• Collaborer à la production ou révision des communiqués. 

Conférence de presse 

• Assister le directeur des communications et l’équipe de relations de presse (Roy&Turner) dans le déploiement de la conférence de presse. 
• Assurer la liaison entre les départements et l’agence Roy&Turner. 
• Veiller au bon déroulement logistique de l’événement. 

Site web et contenus numériques 

• Planifier, rédiger et publier des contenus pour le site web. 
• Coordonner les mises à jour avec le gestionnaire du site. 
• Participer à la gestion du calendrier éditorial et assurer la cohérence des messages. 

Rédaction, révision et production de contenus 

• Participer à la rédaction de divers outils de communication (communiqués, programmes, textes web, documents promotionnels). 
• Assurer la révision linguistique et la relecture des documents produits. 
• Collaborer avec les équipes créatives et les partenaires externes pour la production de matériel marketing. 

Pavoisement, matériel promotionnel et production 

• Collaborer avec l’agence Roy&Turner à l’installation du pavoisement sur les différents sites de la Fête nationale à Montréal. 
• Collaborer avec le ou la responsable des partenariats pour assurer la visibilité des partenaires 
• Collaborer à la préparation du matériel, à la pose, au démontage et au retour à l’entrepôt. 
• Coordonner la production et la distribution du matériel et des outils promotionnels (affiches, visuels, objets, etc.). 
• Identifications et accréditations 
• Coordonner la production du matériel d’identification (chandails, concarde etc.) 
• Recueillir les besoins des différents départements. 
• Sélectionner les fournisseurs, passer les commandes et assurer le suivi des dossiers. 

Rapports, analyses et budgets 

• Participer à la conception et la mise en forme des rapports de visibilité. 
• Effectuer, sous la supervision du directeur des communications, le suivi des dépenses marketing en lien avec le budget alloué. 

Soutien administratif 

• Apporter un soutien logistique et administratif au département des communications et partenariats. 
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du service 

Compétences et qualités recherchées 

• Excellent sens de l’organisation et gestion efficace des priorités. 
• Excellente capacité de communication, rédaction impeccable en français. 
• Compétences en rédaction et révision. 
• Aptitude marquée pour les relations interpersonnelles et la diplomatie. 
• Capacité à travailler sous pression lors des périodes événementielles. 
• Autonomie, rigueur et jugement professionnel. 
• Maîtrise des médias sociaux et des outils numériques. 
• Créativité, esprit d’équipe et souci du détail. 
• Maîtrise des outils collaboratifs (Drive, suites bureautiques). 

Exigences du poste 

• Diplôme en communication, marketing, relations publiques ou domaine connexe. 
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en coordination des communications. 
• Etre disponible le jour de la Conférence de presse, le 23 juin et 24 juin 
• Disponibilité variable selon le cycle événementiel. 

Le Comité de la Fête nationale de la Saint-Jean Inc. a pour mission d’orchestrer et d’organiser à l’intention de l’ensemble de la population, des célébrations rassembleuses, festives et inclusives, sur le territoire de la Communauté métropolitaine de Montréal pour faire rayonner la culture du Québec en français. Il est responsable des activités d’impact national, notamment le Grand spectacle et le traditionnel Défilé et assure également la coordination des Fêtes de quartier dans les divers arrondissements et les villes de l’Agglomération de Montréal. 

En 1834, la Société Saint-Jean Baptiste de Montréal (SSJBM) a initié la célébration du 24 juin lors d’un grand banquet sous la présidence de Ludger Duvernay et Jacques Viger. Cette tradition, qui se perpétue depuis maintenant 191 ans, est portée depuis 1970 par le Comité de la Fête nationale de la Saint‑Jean, qui poursuit et fait évoluer l’oeuvre de nos fondateurs en organisant les festivités à Montréal, contribuant ainsi à préserver un héritage culturel et historique majeur pour le Québec.