Coordonnateur(trice) Marketing chez Ubiweb

Qui nous sommes

Nous sommes Ubiweb, l'agence de marketing numérique qui connaît la plus forte croissance au Canada.  Nous offrons des solutions numériques aux petites et moyennes entreprises. Nous sommes également des gens passionnés qui cherchons à avoir un impact positif sur les activités d’affaires de nos clients et dans la vie de chacun.

Intéressé à plonger dans l’univers passionnant du marketing digital et des nouvelles technologies? 

Ubiweb est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice marketing junior pour rejoindre son équipe B2B et mettre les mains dans l’action. De la refonte de contenu web à la création de visuels, en passant par les newsletters, podcasts et événements, le rôle touche à tout. Au cœur de l’équipe marketing, tu assureras la coordination, l’exécution et le suivi des initiatives, tout en veillant à la cohérence de la marque et à l’impact des campagnes dans un environnement d’agence où les idées et l’efficacité vont de pair.

À quoi ressemble ton quotidien

Contenu, marque et visibilité

• Contribuer à la création de contenu marketing (textes, visuels, audio, vidéos) en collaboration avec les équipes internes et partenaires incluant le site web, le blogue et les communications clients. 
• Gérer, maintenir et assurer le respect des calendriers de publication (blogue, infolettre, contenus de marque).
• Mettre en place et maintenir une bibliothèque de contenu centralisée regroupant les contenus réutilisables (visuels, textes, vidéos, extraits, gabarits, etc.).
• Assurer la rédaction et la coordination de la newsletter de l’entreprise.

Coordination marketing et soutien aux campagnes

• Assurer la coordination des projets marketing, incluant le suivi des échéanciers, des livrables et des priorités.
• Soutenir l’exécution des campagnes marketing B2B, en collaboration avec les équipes de stratégie, création et médias.
• Collaborer à la préparation de briefs, à la collecte de contenu et à la mise en ligne des initiatives.
• Effectuer le suivi des performances de certaines actions marketing (contenu, infolettre, initiatives de visibilité) et compiler des données de base pour l’équipe.
• Assurer le respect des standards de marque et de qualité dans l’ensemble des livrables.

Podcast et événements

• Soutenir la production du podcast, incluant la coordination, le derushage, l’organisation et l’archivage du contenu.
• Offrir un support à la production d’événements (logistique, coordination, promotion avant et après l’événement).

Ce que tu apportes à l’équipe

• Baccalauréat en marketing, communication ou domaine connexe.
• Expérience pertinente dans un rôle de coordination marketing, idéalement en agence.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Solides compétences en rédaction française et anglaise. 
• Sens de l’esthétique, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, professionnalisme et esprit collaboratif.
• Connaissances en SEO et en marketing de contenu B2B.
• Expérience avec des CMS, outils d’infolettre et plateformes de gestion de projets.
• Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes internes.
• Intérêt ou expérience en production de podcasts, vidéo ou événements.

Les avantage Ubiweb

• Des avantages sociaux complets pour vous et votre famille; soins de santé, dentaire, vue, etc
• Opportunités d’éducation continue
• Accessible par transport en commun et beaucoup d’espace de stationnement gratuit
• À quelques minutes du Quartier DIX30
• Café gratuit et collations saines à volonté
• Gym privé au bureau tout équipé
• Événements sociaux pendant les heures de bureau
• Environnement de travail moderne et stimulant

*La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour assurer une communication efficace et une collaboration sans faille avec nos clients hors du Québec.

//////

Marketing Coordinator at Ubiweb

Who we are

We are Ubiweb, Canada’s fastest growing digital marketing agency offering digital solutions to small and medium sized businesses. We’re also a group of passionate people looking to make a positive impact on our clients' businesses and in each other’s lives.

Wanna dive into the exciting digital and tech marketing universe and join our team?

Ubiweb is looking for a Junior Marketing Coordinator to join its B2B team and get hands-on from day one. From refreshing website content to creating visuals, newsletters, podcasts, and events, this role truly does it all. At the heart of the marketing team, you’ll coordinate, execute, and track initiatives while ensuring brand consistency and campaign impact in an agency environment where ideas and efficiency go hand in hand.

What your day-to-day looks like

Content, Brand & Visibility

• Contribute to the creation of marketing content (texts, visual, audio, and video) in collaboration with internal teams and partners, including the website, blog, and client communications.
• Manage, maintain, and ensure adherence to publication calendars (blog, newsletter, branded content).
• Build and maintain a centralized content library of reusable assets (visuals, copy, videos, excerpts, templates, etc.).
• Write and coordinate the company’s newsletter.

Marketing Coordination and Campaign Support

• Ensure the coordination of marketing projects, including tracking timelines, deliverables, and priorities.
• Support the execution of B2B marketing campaigns in collaboration with strategy, creative, and media teams.
• Contribute to the preparation of briefs, content gathering, and the launch/publishing of initiatives.
• Monitor the performance of certain marketing activities (content, newsletters, visibility initiatives) and compile basic data for the team.
• Ensure brand standards and quality guidelines are upheld across all deliverables.

Podcast and Events

• Support podcast production, including coordination, content review/selection (derushing), organization, and archiving.
• Provide support for event production, including logistics, coordination, and pre- and post-event promotion.

What you bring to the team

• Bachelors degree in marketing, communications, or a related field.
• Relevant experience in a marketing coordination role, ideally in an agency environment.
• Excellent organizational skills with the ability to manage multiple projects simultaneously.
• Strong written communication skills in both French and English.
• Strong aesthetic sense, attention to detail, and high standards of quality.
• Autonomous, professional, and collaborative mindset.
• Knowledge of SEO and B2B content marketing.
• Experience with CMS platforms, email marketing tools, and project management systems.
• Ability to work with multiple internal stakeholders.
• Interest or experience in podcast, video, or event production.

Why join Ubiweb

• Comprehensive insurance for you and your family
• Continuous learning opportunities
• Public transit accessible and plenty of free parking available
• Minutes from the Dix/30 area
• Free coffee and complimentary healthy snacks
• A fully equipped private gym at the office
• Dedicated social events during office hours
• Modern and stimulating work environment