À propos de la Maison Victor-Gadbois
Depuis plus de 30 ans, la Maison Victor-Gadbois offre un milieu de vie empreint de respect, de douceur et de dignité aux personnes en fin de vie et à leurs proches.
Grâce au soutien de notre communauté et à l’engagement d’une équipe passionnée, nous poursuivons chaque jour notre mission d’accompagner avec compassion.
Pour soutenir nos activités philanthropiques, nous sommes à la recherche d’un.e agent.e aux événements dynamique et attentionnée, qui contribuera à faire rayonner la mission de la Maison à travers nos événements signatures et nos partenariats.
Ton rôle
Sous la supervision de la directrice des évènements signatures et partenariats, tu joueras un rôle clé dans la planification, la coordination et la réussite de nos événements de levée de fonds et de reconnaissance.
Ton sens du détail, ta rigueur et ton empathie permettront de créer des expériences mémorables pour nos donateurs, partenaires et bénévoles.
Tes principales responsabilités
Événements signatures et philanthropiques
- Planifier et coordonner tous les aspects logistiques des événements signatures de la Maison (souper-bénéfice, tournoi de golf, activités commémoratives, etc.).
- Coordonner les fournisseurs, bénévoles, inscriptions, budgets et échéanciers.
- Assurer la présence et la supervision sur le terrain lors des événements.
Événements tiers et partenariats
- Accompagner et soutenir les personnes ou entreprises qui organisent des événements au profit de la Maison Victor-Gadbois.
- Assurer le suivi des ententes de visibilité, des remerciements et de la reconnaissance des partenaires et donateurs.
- Collaborer étroitement avec l’équipe des communications pour la promotion et la mise en valeur des activités.
Encan et levées de fonds
- Gérer la logistique de l’encan (sollicitation de lots, coordination avec les donateurs, gestion de la plateforme, livraison des prix).
- Assurer la fluidité de l’expérience des participants avant, pendant et après l’événement.
Administration et évaluation
- Gérer les budgets, contrats et suivis post-événements.
- Tenir à jour les données et produire des rapports de résultats et de recommandations.
- Soutenir les autres initiatives philanthropiques de la Maison, au besoin.
Ton profil
- Formation en gestion d’événements, communications, marketing ou domaine connexe.
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience en coordination d’événements, idéalement dans un contexte philanthropique ou communautaire.
- Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
- Bon sens des priorités, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (français, anglais un atout).
- Connaissance d’outils événementiels ou de plateformes d’encan (un atout).
- Attitude positive, esprit d’équipe et grande sensibilité à la mission de la Maison.
Pourquoi te joindre à la Maison Victor-Gadbois
- Contribuer concrètement à une mission profondément humaine.
- Travailler au sein d’une équipe bienveillante et engagée, où chaque geste compte.
- Participer à des événements porteurs de sens et de solidarité.
- Bénéficier d’un milieu de travail collaboratif et inspirant.
