Sommaire de l’emploi
Relevant de la direction générale et artistique, l’adjoint·e à la direction artistique et générale offreun soutien de coordination essentiel à la direction générale et artistique ainsi qu’à la direction administrative et financière, permettant le bon fonctionnement de la compagnie au quotidien. Ce poste polyvalent exige une grande capacité organisationnelle, rigueur, gestion des priorités et une capacité d’écoute des besoins au service d’une mission artistique portée par l’excellence, la curiosité et l’esprit de collaboration.

PRINCIPALES RESPONSABLITÉS
Soutien à la direction générale et artistique

Gérer l’agenda et organiser les réunions de la direction générale et artistique
Coordonner et organiser les évènements spéciaux internes et externes (anniversaires, get together, CINARS, réceptions, activités sociales, etc.)
Participer aux réunions d’équipe, de la direction et produire les comptes-rendus si requis
Organiser les archives et garantir une bonne gestion de la documentation et des données
Gérer les correspondances et les appels entrants
Organiser les rencontres (conseil d’administration et comités), assurer la logistique, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et s’assurer des suivis
Assurer la liaison entre la direction et les parties prenantes d'un projet (coordonner certains projets selon les besoins)
Produire, réviser et mettre en page des documents professionnels (rapports, présentations, etc.)
Réaliser des recherches, compiler des données et produire des documents d’analyse
Suivi administratif et préparation de la documentation afférente pour les réunions du CA et du CE
Mettre à jour les profils sur les plateformes (RQD, Danse sur les routes, etc.)
Maintenir un classement efficace et gérer les documents sur le serveur/Drive
Mettre à jour les informations civiles du personnel et des administrateurs (passeports, adresses, etc.)
Appuyer la direction dans le recrutement du personnel

Gouvernance

Préparer les réunions du CA et des comités (ordre du jour, réservation, envoi de documents, etc.)
Produire les procès-verbaux et/ou comptes rendus des réunions du CA et des comités
Assurer la rédaction et la distribution des documents administratifs

Soutien à la Direction administrative

Mettre le profil de BJM à jour sur les différentes plateformes CADAC, CAM, CAC, CALQ, RQD, etc.
Accompagner à la gestion informatique et bureautique (base de données, courriels, fournisseurs, noms de domaine, etc.)
Gérer l’inventaire et les commandes de fourniture de bureau (incluant le café)
Assister à la production des demandes et des rapports de subventions

Soutien à la coordination des tournées et/ou autres activités

Coordonner les déplacements de la compagnie pour la tournée ou autres activités
Mettre à jour le cahier de tournée avec la direction technique
Mettre à jour le guide du diffuseur et l'envoyer aux théâtres
Assurer une communication (gestion des communications) entre la compagnie, les théâtres et les agents
Assurer la gestion des costumes : nettoyage, réparations, expédition, retour, etc.
Aider à la gestion des visas, permis, etc.
Mettre à jour le site Web

Général

S’acquitter des responsabilités additionnelles en fonction de l’évolution des projets

FORMATION ET EXPÉRIENCES

Études postsecondaires ou universitaires en administration, gestion culturelle, communication, arts ou domaine connexe (l’expérience peut compenser l’absence de diplôme).
Expérience pertinente (minimum de 2 ans) en coordination, soutien administratif ou gestion dans un organisme culturel, idéalement dans le secteur des arts vivants.
Atout : expérience avec des conseils d’administration, la gouvernance ou la coordination de projets.

COMPÉTENCES

Excellente maîtrise du français écrit et parlé, bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit).
Solides compétences organisationnelles : gestion d’agenda, suivi de dossiers, classement et gestion documentaire.
Aisance avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Drive et outils collaboratifs.
Capacité à produire des documents professionnels (rapports, procès-verbaux, présentations).
Familiarité avec les plateformes liées au milieu culturel (RQD, CADAC, CALQ, etc.) constitue un atout.
Notions en gestion budgétaire, subventions et logistique (voyages, visas, costumes, matériel).
Notions ou expérience en gestion de parc informatique (bases de données, courriels, noms de domaine, support technique de premier niveau).

QUALITÉS PERSONNELLES

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
Discrétion et grande fiabilité (confidentialité de l’information).
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéanciers.
Esprit d’initiative et polyvalence.
Aisance dans les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
Intérêt marqué pour les arts vivants et la mission de l’organisation.
Capacité de travailler efficacement dans un espace ouvert.

Ce que nous t’offrons

Un poste à temps plein avec la flexibilité d’un mode hybride (présentiel et télétravail)
Une couverture d’assurances collectives
Deux semaines de congé pendant la période des Fêtes, auxquelles s’ajoutent deux semaines de vacances au cours de la première année.
Une équipe passionnée et portée par une énergie créative
Un environnement de travail stimulant où ton autonomie et tes idées auront toute leur place
La chance de contribuer au rayonnement d’une compagnie de danse emblématique, ancrée dans la communauté montréalaise et active sur la scène internationale

📅 Entrée en poste : dès que possible > octobre 2025
📍 Lieu : Montréal
💼 Type de poste : Temps plein

Prêt·e à relever le défi ?
Fais-nous parvenir ton CV et ta lettre de motivation via le formulaire d’ici le 9 octobre 2025 à 9 h. Le processus d’entrevues est déjà en cours.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour la suite du processus.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et encourageons vivement les personnes issues de groupes marginalisés ou sous-représentés à postuler.