Description du poste
Sous la responsabilité de la direction, le/la coordonnateur.trice aux événements intervient en appui à la planification, l’organisation et la gestion des événements de la Fondation, notamment les événements signatures, les activités de reconnaissance et les événements spéciaux. Vous jouerez un rôle essentiel dans la création d’expériences mémorables qui favorisent l’engagement de la communauté et le soutien financier à la Fondation.
Responsabilités principales
- Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des étapes liées aux événements (logistique, fournisseurs, bénévoles, invités, etc.).
- Assurer le bon déroulement des événements en respectant les objectifs, les budgets et les échéanciers.
- Collaborer étroitement avec les partenaires, les commanditaires et les membres de l’équipe.
- Gérer la communication liée aux événements en collaboration avec l’équipe communications.
- Recruter, former et superviser les bénévoles lors des événements.
- Évaluer les événements et proposer des améliorations pour les éditions futures.
- Participer au développement et à la mise en œuvre de nouvelles idées pour dynamiser les événements de la Fondation.
Profil recherché
- Diplôme en gestion d’événements, communication, marketing ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion événementielle, idéalement dans le secteur philanthropique ou associatif.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe et à mobiliser différents acteurs autour d’un projet commun.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français.
- Sens du service, autonomie et esprit d’initiative.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d’événements (un atout).
- Disponibilité à travailler certains soirs ou fins de semaine selon les besoins des événements.
Conditions de travail
- Poste à temps partiel, quatre jours par semaine (horaire flexible).
- Trois semaines de vacances annuelles.
- Plan d’assurances collectives complet (assurance santé, dentaire, vie, etc.).
- Environnement de travail dynamique et engagé.
