• Numéro d'offre: 16564
• Période d'affichage: Du 17-09-2025 au 24-09-2025
• Lieu de travail: Faculté des sciences et de génie - Pavillon Alexandre-Vachon - Ville de Québec
• Environnement de travail: Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
• Statut/Admissibilité: Affectation temporaire ou contrat temporaire - Ouvert à tous
• Détails du poste: Classe 5
  • Échelle de traitement: 58 210$ à 99 440$
  • Code du poste: 71995
  • Date d'entrée en fonction: Dès que possible
  • Durée du contrat: 9 mois

Description de fonction

• Exigences normales: Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
• Scolarité et expérience: Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Description du poste
La personne titulaire du poste coordonne les événements de la Faculté des sciences et de génie en collaboration avec l’équipe des communications et l’équipe logistique. Elle agit comme personne-ressource auprès des différentes clientèles facultaires et travaille avec divers intervenants facultaires et institutionnels pour assurer le succès de plus de 50 événements annuels. 

La personne aura pour principales tâches de : 

• Participer à la planification annuelle du calendrier des événements facultaires.
• Coordonner la tenue d’événements d’envergure liés à la philanthropie, au recrutement et à la reconnaissance (ex. Portes ouvertes, remise de bourses, Prix Summa, Étoiles de l’enseignement) :
• Déterminer les besoins logistiques, coordonner les ressources humaines et financières, et assurer le suivi budgétaire.
• Recruter, former et encadrer le personnel étudiant affecté aux événements.
• Organiser des activités favorisant le recrutement, solliciter la participation des départements et assurer la liaison avec les établissements scolaires.
• Maintenir des relations efficaces avec les partenaires internes (départements, associations étudiantes, etc.) et externes (fournisseurs, Centre des congrès de Québec, etc.).
• Concevoir et mettre à jour les outils de gestion nécessaires à l’organisation des événements.
• Rédiger divers documents liés aux événements (textes d’animation, invitations, etc.).
• Effectuer des demandes de soumissions, négocier les contrats et réserver les services des fournisseurs.
• Gérer l’inventaire et le prêt de matériel promotionnel facultaire.
• Travailler occasionnellement en dehors des heures régulières de travail pour répondre aux besoins opérationnels. 

Atouts :

• Expérience pertinente en organisation d’événements.
• Connaissance du milieu des sciences et de génie.

Vos conditions d'emploi

• Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé 
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. 

Candidatures
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Sarah-Jeane Boily au 418-656-2131 poste 412287 ou [email protected]