VOTRE RÔLE DANS L’ORGANISATION
Relevant de la direction générale et sous la supervision de la personne à la coordination des opérations et de l’offre de services, la personne titulaire du poste soutien les chargées et chargés de projet dans le volet administratif de leur programme respectif, assure la gestion de plateformes et outils technologiques et effectue certaines tâches comptables.

La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :      

• Soutenir les personnes chargées de projet dans l’administration et la coordination des événements et webinaires liés à leur programme ainsi que les événements généraux d’Espace MUNI
  • Créer les frmulaires d’inscription
  • Gérer le suivi des inscriptins
  • Cllaborer avec l’équipe des communications pour la promotion
  • Etc.
• Assurer la gestion administrative de l’application Web métaPRISME
• Prendre en charge le volet administratif de la Fête du voisinage 
  • Créer les frmulaires d’inscription
  • Assurer le suivi des inscriptins
  • Mettre à jur hebdomadairement les inscriptions
  • Gérer la facturatin pour la commande de matériel
  • Etc.
• Gestion de la Banque des 1001 mesures
• Coordonner la plateforme collaborative
  • Gestin des comptes utilisateurs
  • Bnification et gestion administrative des communautés de pratique
• Effectuer la mise à jour de la base de données FileMaker
• Optimiser les outils technologiques de l’organisation et améliorer les processus ainsi que leur qualité, incluant la base de données FileMaker er les outils Microsoft 365
• Réaliser diverses tâches de comptabilité comme la facturation, la gestion des comptes fournisseur, les suivis administratifs, etc.

VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS
Scolarité et connaissances

• Diplôme collégiales ou diplôme d’études professionnelles en bureautique, administration, comptabilité ou tout autre domaine connexe;
• 1 à 2 ans d’expérience en administration et comptabilité ;  
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ;  
• Très bonne connaissance et maîtrise de la suite Office (Word, Excel avancé, PowerPoint…) ; 
• Bonne maîtrise des plateformes de communication (Zoom, Teams, etc.) ;
• Bonne connaissance et maîtrise des logiciels FileMaker et Expert Comptable ;
• Bonne connaissance des normes, règles et lois comptables du milieu des OBNL ;
• Aisance avec les produits électroniques et logiciels Apple.

Compétences requises 

• Sens de l’organisation, des responsabilités et de la gestion des priorités ; 
• Initiative et débrouillardise ;
• Rigueur, minutie et soucis du détail ; 
• Capacité d’analyse ; 
• Capacité à respecter des échéanciers ; 
• Communication écrite et orale ; 
• Gestion du stress ; 
• Polyvalence ; 
• Leadership ; 
• Autonomie ; 
• Esprit d’équipe et collaboration ; 
• Ouverture et respect ; 
• Innovation et créativité ; 
• Adaptation et flexibilité. 

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS ?

• Grand accent mis sur la conciliation travail – famille et vie personnelle ;
• Conditions de travail très concurrentielles face au marché de référence ;
• Proximité des collègues et grand esprit d’équipe ;
• Environnement de travail chaleureux et convivial ;
• Grande variété dans les tâches et les défis ;
• Grande ouverture pour l’innovation et la créativité.

Espace MUNI s’assure d’un environnement de travail inclusif. Des mesures d’adaptations seront mises en place pour les personnes ayant des besoins particuliers et ne feront, en aucun cas, l’objet de discrimination.

Espace MUNI est fier d’avoir obtenu le Sceau Concilivi, une certification qui reconnaît notre engagement envers la conciliation famille-travail et l’importance que nous accordons à nos relations avec nos membres du personnel. Cette distinction souligne notre engagement à créer un environnement de travail inclusif et équilibré pour toutes et tous.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Durée du contrat : temporaire – remplacement pour congé de maternité
• Horaire : 35 h/semaine – en moyenne : 21 heures administratif et 14 heures comptabilité
• Politique de télétravail : mode hybride
• Échelle salariale — classe 2 : 21,86 $/h — 27,33 $/h

INTÉRESSÉ.E À PRÉSENTER VOTRE CANDIDATURE?
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre expliquant leurs motivations à occuper ce poste, via le formulaire. 

Nous vous remercions pour votre intérêt envers Espace MUNI.