Statut : Poste permanent, temps plein (5 jours)
Supérieur immédiat : Direction générale
Lieu : Montréal (près du métro Crémazie) avec possibilité de télétravail temps partiel (à discuter) + présence terrain lors des événements (soir et week-end)
Salaire suggéré : 48 000 $ à 52 000 $ selon l’expérience

Résumé du poste
La personne titulaire du poste assure un soutien transversal à l’équipe de la Fondation En Cœur, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements, aux services aux membres et à la gestion des données.

Relevant de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction adjointe, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Fondation.

Responsabilités principales
1. Soutien à la coordination des événements

Participer à l’organisation logistique des événements signature (6H En Cœur, Sutton En Cœur, Soirée En Cœur, etc.).
Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne).
Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants.
Être présent·e lors des événements et appuyer la coordination terrain.
Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.

2. Administration et soutien interne

Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes.
Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux).
Réaliser diverses tâches administratives : gestion documentaire, envois, approvisionnement.
Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.

3. Services aux membres et soutien aux familles

Répondre aux demandes d'information des familles par téléphone ou courriel.
Maintenir le lien avec les travailleuses et travailleurs sociaux des centres hospitaliers.
Assurer les suivis logistiques et administratifs pour les demandes d’achats de petits appareils médicaux, aide ponctuelle, soutien aux parents.
Maintenir à jour les dossiers liés aux services aux membres dans la base de données.

4. Gestion quotidienne de la base de données (ProDon)

Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches donateurs et familles.
Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins des équipes.
Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations).
Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.

Profil recherché

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion d’événements ou domaine connexe.
Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif ou événementiel.
Connaissance essentielle de la base de données ProDon (ou équivalent dans le milieu philanthropique).
Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un grand souci de la qualité linguistique.
Très bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Grande rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aisance avec les outils numériques (Suite Microsoft, plateformes d’inscription, outils collaboratifs).

Vous devez être libre en dehors des heures de bureau pour participer aux activités/ événements de la Fondation. Le titulaire du poste devra pouvoir se déplacer en région.

Veuillez envoyer votre candidature via le formulaire!

Votre dossier doit absolument inclure votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner ou de nous écrire. Nous vous remercions de votre intérêt.

Note : dans ce document, la forme masculine n’est utilisée que pour alléger le texte.