Notre client est une Institution culturelle reconnue. Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction  BILINGUE. Il s’agit d’un poste temporaire de 2 ans. On recherche une personne organisée avec un excellent niveau d'anglais et un grand intérêt pour le milieu de la culture

Responsabilités:

• Gérer l'agenda, les appels et les courriels;

• Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures;

• Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais;

• Planifier et gérer les réservations de voyages;

• Tenir un historique de la correspondance, des communications et des actions du directeur;

• Gérer les problèmes spéciaux;

• Gérer et mettre à jour les informations relatives aux contacts avec MS Outlook.

Savoir-être:

• Grand sens des responsabilités et gestion des priorités;

• Avoir le souci du détail, être autonome et minutieux;

• Grande capacité de communication, esprit d’équipe;

• Grande rigueur requise;

• Grande curiosité intellectuelle. 

Exigences: 

• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

• Excellente maitrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. 

• Maitrise de la suite Ms Office

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Le bilinguisme est exigé car notre client travaille auprès d'une clientèle internationale