Rejoins la team Prime, là où la créativité, l'innovation et le travail d'équipe font vibrer notre passion pour le marketing expérientiel ! En tant que Coordonnateur XM, tu seras au cœur de l'action, leader de notre équipe terrain. Tu propulseras les projets avec l’équipe en orchestrant des expériences mémorables! 

Aperçu du rôle:
En tant que Coordonnateur XM, tu seras le maestro qui jongle entre l’équipe de gestion de compte et le déploiement sur le terrain. Ton rôle consistera à diriger les équipes sur le terrain pour concrétiser les programmes rêvés de nos clients tout en surveillant attentivement les résultats pour mettre en valeur la performance de notre travail.

Tâches et responsabilités clés: 

  • Coordonner divers éléments des campagnes.
  • Participer à l'élaboration des présentations et des rapports post-mortem.
  • Suivre les processus administratifs de l'agence pour une bonne gestion des projets.
  • Rechercher des événements et des lieux d’activation.
  • Gérer la production et la livraison du matériel promotionnel.
  • Remplir les rapports post-événement en documentant les détails, les idées, les résultats, les photos, etc.
  • Comprendre et communiquer les événements et les résultats des programmes avec les clients.
  • Gérer et rapporter de la qualité de la logistique de vos équipes sur le terrain.
  • Diriger la formation, l'embauche et la gestion des coordonnateurs de terrain afin de garantir la bonne exécution de chaque activation.
  • Réaliser des vérifications terrain pour suivre la progression des équipes et garantir la bonne exécution des campagnes. 
  • Gérer les urgences et défis avec les équipes terrain. 
  • Capturer du contenu lors des déplacements sur le terrain pour les réseaux sociaux de l’agence et les rapports des clients. 
  • Remplacer le coordonnateur de terrain ou le superviseur sur place pour assurer le bon déroulement des activités, si nécessaire.
  • Remplir les feuilles de temps bihebdomadaires et veiller à ce que les équipes sur le terrain les remplissent dans les temps.
  • Effectuer toutes les autres tâches administratives pertinentes nécessaires

Expérience et compétences : 

  • 2-3 ans dans le secteur du marketing expérientiel
  • Une attitude autonome, animée par un esprit intrapreneurial
  • Volonté de retrousser vos manches pour faire le travail
  • Très organisé, rigoureux, orienté vers les détails et débrouillard
  • Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
  • Intéressé par les RH, bon communicateur et leader : recrutement, formation et supervision des équipes terrain
  • À l’aise pour jongler plusieurs tâches venant de différents membres de l’équipe.

Exigences : 

  • Expérience préalable en tant qu'ambassadeur de marque ou coordonnateur terrain
  • Communication écrite et verbale en français et en anglais
  • Disponible et prêt à voyager pour le travail (doit avoir un passeport canadien valide)
  • Maîtrise des produits Apple et de G-Suite 
  • Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule personnel (déplacements vers les sites d'événements et notre entrepôt).

Cultures et Avantages : 

  • Rejoignez une équipe de gens passionnés qui partagent un engagement commun vers l’excellence. 
  • Opportunité de croissance professionnelle et de développement dans un environnement collaboratif qui valorise les nouvelles idées. 
  • Rémunération compétitive avec avantages (cellulaire, assurances collectives)
  • Commission offerte sur les nouveaux comptes nets ou les clients apportés par le candidat. 
  • Environnement de travail hybride. 
  • Ambiance de petite agence mais avec des clients et projets d’envergure. 

À propos de nous : 
Chez Prime, on adore repousser les limites et créer des expériences mémorables. De la conception à l'exécution, on est une équipe soudée dédiée à concrétiser des idées. Notre travail englobe des événements, des activations et des campagnes innovantes qui résonnent avec le public de nos clients. 

Si vous êtes prêt(e) à plonger dans un environnement créatif et dynamique où vos idées comptent et où vos compétences ont un impact réel, nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles. Venez faire partie du parcours de Prime dans la redéfinition du marketing expérientiel.

Note: Cette description de poste vise à transmettre les informations essentielles pour comprendre le rôle. Les responsabilités peuvent être sujets à des changements.