Dans le monde captivant de l'art et de la fragrance, une nouvelle ère prend forme, fusionnant les univers de l'art visuel et de l'olfactif. Bienvenue chez Parfums Manuel Mathieu, un endroit où l'art et la fragrance se rencontrent pour créer une expérience immersive inoubliable.
En vue de notre lancement prévu en 2025, nous sommes à la recherche d’une personne responsable des opérations pour se joindre à notre équipe.
Étant la première embauche pour la division des parfums de Manuel Mathieu, vous aurez un grand impact, car votre rôle sera vaste, tant au niveau opérationnel que stratégique. Étant en contact avec de multiples partenaires, collaborateurs, médias et fournisseur, vous agirez en tant que pilote afin de mener l’ensemble des projets à terme, sur plusieurs fronts. Grâce à votre forte expérience en gestion de projet et de coordination, vous vous assurez que les différentes initiatives et projets soient livrés à temps, à l’intérieur des budgets prévus, et ce, en étroite collaboration avec l’équipe interne.
Plus précisément, au quotidien:
- Coordination avec les différentes équipes (internes et externes)
- Développement des outils de gestion de projets
- Gestion des comptes Google Workspace et OneDrive
- Maintenance et mise à jour des systèmes informatiques
- Suivi et mise à jour des bases de données
- Gestion des courriels et des communications internes
- Organisation et planification des rencontres
- Préparation des documents administratifs
- Traduction et révision de documents divers
- Facturation et comptabilité de base (suivis budgétaires, payables et recevables)
- Gestion des comptes de réseaux sociaux de la marque
- Gestion des commandes
- Rapports de ventes Shopify et analyse d’inventaire mensuelles
Ce que vous apportez:
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle en gestion de projets, idéalement dans
- le domaine cosmétique, mode, et/ou beauté
- Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation
- Très grande aisance à naviguer dans différentes technologies et médias sociaux
- Sens de l’esthétisme et sensibilité artistique
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Aisance dans un milieu entrepreneurial, international et en constante évolution
Ce que nous offrons:
- Un poste majoritairement en télétravail
- Remboursement de frais de cellulaire et internet résidentiel
- 5 semaines de vacances par an (4 au choix et 1 durant le temps des fêtes)
- Allocation annuelle de 500$ pour le bien-être
- Budget de formation de 1000$ annuellement.
Dans notre équipe, toutes les voix sont entendues. Nous tenons à cultiver une ambiance de travail saine, inclusive et bienveillante. Chez Parfums Manuel Mathieu, la diversité, c'est notre richesse et la célébrons.
Vous croyez ne pas avoir toutes les compétences? Nous voulons quand même apprendre à vous connaître. Toutes candidatures sont les bienvenues.
