Notre contrat :
Relevant du vice-président Communications, le titulaire de ce poste a le mandat de conseiller la direction en élaborant des outils et stratégies de communication interne pour soutenir la marque employeur, ses valeurs, sa culture organisationnelle et les orientations d’entreprise, en étroite collaboration avec la directrice Communications et les employés de la vice-présidence. En lien avec la planification stratégique de l’OACIQ, il veillera à proposer et à mettre en œuvre des outils et stratégies adaptés aux différentes clientèles dans le but de faire rayonner à l’interne comme à l’externe la mission et les initiatives de l’OACIQ en matière de protection du public, et ainsi augmenter son attractivité et sa rétention de personnel grâce à une marque employeur forte. Enfin, le titulaire produira et mettra en œuvre un plan de communication interne actualisé annuellement afin de réaliser les activités, faire
connaître les initiatives organisationnelles et mettre en valeur les employés et les projets des différents services.
Responsabilités clés
- Mettre en place des stratégies de communication intégrée pour soutenir et faire rayonner la marque employeur, les valeurs, la culture organisationnelle ainsi que les orientations d’entreprise touchant le capital humain.
- Collaborer étroitement avec les Ressources humaines pour l’avancement du plan marque employeur et toute autre initiative visant l’attraction et la rétention du personnel.
- Soutenir la Vice-présidence Communications et la Vice-présidence Ressources humaines dans l’accomplissement des objectifs liés à la communication interne.
- Identifier et recommander des initiatives de communication aux divers publics interne et externe favorisant un meilleur positionnement de l’OACIQ parmi les employeurs de choix et en comparaison avec des organismes semblables.
- Contribuer à faire de la planification stratégique organisationnelle et des priorités annuelles (objectifs corporatifs) un vecteur d’engagement du personnel, en collaboration avec les autres services de l’OACIQ.
- Réaliser et mettre en œuvre un plan de communication interne, revu annuellement, ayant pour objectif de promouvoir les initiatives et projets des différents services, ainsi que les employés contributeurs, autant aux fins de reconnaissance des efforts que pour promouvoir le dépassement de soi.
- Susciter l’adhésion du personnel aux orientations corporatives, lorsque requis, en faisant preuve d’une écoute attentive et active des tendances au sein des équipes, entre autres en se positionnant comme un partenaire du changement auprès des services qui en émettraient le souhait.
- Accomplir toutes autres tâches connexes aux activités de l’Organisme.
Supervision et conditions
- Travaille sous la supervision du vice-président Communications et en étroite collaboration avec la directrice Communications.
- Est membre à part entière de l’équipe des Communications.
- Collabore avec d’autres vice-présidences, et plus régulièrement avec les Ressources humaines.
- Fait face, entre autres, aux échéanciers serrés, aux interventions multiples et à la très haute visibilité du résultat du travail.
Votre offre :
Connaissances et formation
- Baccalauréat en communications ou formation connexe pertinente;
- Bonnes connaissances des différents outils et meilleures pratiques de communication interne et de ressources humaines;
- Expérience en communication générale et en communication interne, bonne maîtrise des aspects stratégiques de celles-ci;
- Expérience en organisation d’événements corporatifs et de communication interne (rencontres d’employés);
- Habiletés à travailler avec un CMS, dont Wordpress, ainsi que les outils technologiques de communication interne tels SharePoint;
- Bonne connaissance des moyens de communication pour la marque employeur, tels vidéos, photos, réseaux sociaux;
- Excellente capacité de rédaction et de service-conseil à des gestionnaires;
- Maîtrise de l’environnement macOS (Apple);
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.
Expérience minimale requise
- 5 à 7 années d’expérience pertinente.
Habiletés ou aptitudes essentielles
- Rigueur et méthodologie;
- Esprit d’analyse et de créativité;
- Bon vulgarisateur;
- Collaboration et travail d’équipe;
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps;
- Grande ouverture d’esprit et forte capacité d’adaptation;
- Entregent et diplomatie;
- Respect des échéances;
- Sens du service à la clientèle et professionnalisme
Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ à l’adresse courriel via le formulaire. L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
