Vous souhaitez travailler dans un milieu culturel effervescent et innovant ? Faire partie d’une équipe en pleine expansion et contribuer au développement du Quartier des spectacles ?

Nous vous donnons l’opportunité de mettre toutes vos qualités et votre créativité à contribution en rejoignant l’équipe du Partenariat du Quartier des spectacles.

Sous la supervision de la responsable programmation, la personne assurera un soutien à la chargée de projets programmation pour les Jardins Gamelin :

Participer à l’organisation et à la gestion des projets avec la Chargée de projets programmation
Collaborer à l’élaboration d’une programmation de musique d'ambiance en fonction de la programmation des Jardins Gamelin (webradio / Radio-Canada)
Assister la chargée de projet dans la relation, la communication et la gestion avec tous les partenaires du projet (Le casse-croûte, Sentier urbain, La Maison jaune, les partenaires de programmation, etc.)
Faire le suivi avec la régie sur le site ainsi que pour les coupons artistes
Assurer une présence régulière sur le terrain et pouvoir alterner avec la chargée de projet, dans cette tâche. Être les « yeux et les oreilles » de la chargée de projet
Préparer et faire procéder la signature des contrats avec les artistes, les professionnels ou les partenaires impliqués dans les contenus de programmation ; ou assurer le lien avec la personne en charge des contrats et de la facturation
Participer à l’établissement de paramètres et évaluer l’expérience des visiteurs, des artistes et des partenaires (élaboration ou mise à jour des formulaires d’évaluation)
Assurer une saine communication de l’information des contenus de programmation avec l’ensemble des membres de l’équipe du Partenariat du Quartier des spectacles
Planifier, préparer et éventuellement animer les réunions hebdos avec tous les départements impliqués + rencontres hebdos communication & programmation
Assurer la mise à jour des informations nécessaires concernant les projets de programmation dans les outils de gestions (logiciel dédié, calendrier de programmation, fiches informatives des activités via Zone festival)
Développer des outils de gestion du projet afin d’améliorer les processus de programmation et les mécanismes de communication interne
Produire toutes demandes d’information et élaborer les rapports, comptes-rendus ou bilans nécessaires liés aux responsabilités du poste
Compiler des données de programmation à des fins statistiques et en lien avec le plan stratégique du PQDS
Participer à la mise en place d’un bottin artistes et à sa création

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine en lien avec les responsabilités du poste ou une combinaison d’études et d’expérience professionnelle équivalente
Au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste de coordination de programmation ou de production dans le milieu culturel, notamment des projets se déroulant dans l’espace public
Sens développé de l’organisation, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement
Sens critique et aptitudes pour le travail en équipe et les collaborations
Intérêt et connaissance des milieux culturels montréalais
Sensibilité artistique
Capacité à travailler sur plusieurs projets de différente nature à la fois
Capacité à travailler sous pression, dans un environnement où le rythme est rapide
Autonomie d’action et capacité à travailler avec un minimum de supervision
Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne capacité à s’exprimer en anglais
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Powerpoint). La connaissance des logiciels de type Microsoft Project, ou autre Gantt seraient un atout

CE QUE NOUS OFFRONS

Contrat temporaire à temps plein du 13 mars au 31 août 2023
Salaire selon échelle salariale
6% de vacances
Ambiance de travail conviviale et collègues passionnés
Comité social
Projets culturels stimulants et uniques

Merci d’envoyer votre candidature par le formulaire.

Nous remercions à l’avance tous les candidat.e.s de leur intérêt pour le poste. Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.